職位描述:
1、會(huì)議行程的安排、機(jī)票酒店的預(yù)定
2、票據(jù)的整理及報(bào)銷
3、協(xié)助部門完成其他行政輔助工作;負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,合同、文件歸檔工作,文檔的管理,文件或材料的整理、打印和復(fù)印工作等
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取、使用和管理;固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)
5.負(fù)責(zé)單位行政用車的管理,確保車輛使用的高效和安全
6.安排會(huì)議室和采購(gòu)會(huì)議招待用品,確保會(huì)議的順利進(jìn)行
7.負(fù)責(zé)安全環(huán)保的檢查,編制所有安全標(biāo)準(zhǔn)化文件,確保企業(yè)符合相關(guān)法規(guī)要求
8.負(fù)責(zé)人事工作;招聘工作,入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽,員工考勤等
9、完成上級(jí)交代的任務(wù)。
任職要求:
1、具有行政助理、秘書相關(guān)工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、踏實(shí)穩(wěn)重,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和抗壓能力;
3、熟練操作Office辦公軟件
4.可接受應(yīng)屆畢業(yè)生
5.該職位單休,介意者勿投!