職責概要:
一.文件/報告:
1.年度預算表格的制定;
2.Memo/Batch等文件草擬、報批、跟進及存檔;
3.部門招商合同、協(xié)議、備忘錄等英文及中文文檔的起草、修訂、審核及歸檔;
4.招商相關(guān)的圖紙、預算數(shù)據(jù)、測算等工作;
5.部門會議及報告跟進、匯總;
6.每月按要求期限提供相關(guān)數(shù)據(jù)報告。
二.合同/系統(tǒng)
1.合同錄入BMS、跟蹤招商合同履約進度,協(xié)調(diào)法務(wù)、財務(wù)等部門處理合同條款爭議或修訂需求。
2.對接印章部,合同用印流程等;
3.及時更新合同進度,協(xié)助招商管理;
三.其他支持
1.部門內(nèi)提供合同、Memo/Batch文件翻譯支持(中英文互譯)
2.跨部門數(shù)據(jù)和報告的寫作;
3.協(xié)同和支持相關(guān)部門油畫文檔信息系統(tǒng);
4.做好文件分類及保存工作,確保部門相關(guān)文件的安全和保密;
5.完成上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù),妥善處理各項工作中其他突發(fā)性事件。
任職條件:
1.學歷/專業(yè)/職稱:統(tǒng)招本科及以上學歷,法律、英語、文秘、商業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.持有英語CET-6及以上證書(或同等水平),需具備優(yōu)秀的英文讀寫能力;
工作經(jīng)驗:
3年以上商業(yè)地產(chǎn)、外資企業(yè)或律師事務(wù)所文檔管理/合同管理經(jīng)驗,熟悉招商業(yè)務(wù)流程者優(yōu)先。
知識/技能:
1.熟練使用辦公軟件;
2.較強的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力;
3.具備高度的細節(jié)把控能力,嚴謹細致,保密意識強,適應(yīng)高強度文檔處理的工作;
4.積極、主動,樂觀,有較強的團隊合同精神。
薪資福利:
1、5天八小時工作制,各種法定假期;
(周一到周五9:00-18:00,午休1小時)
2、8-15天的帶薪年假及12天的帶薪病假;
3、年度調(diào)薪,年終雙薪,五險一金;
4、內(nèi)部晉升機會。
集團介紹:
SM集團擁有十分雄厚的實力,由7家上市公司組成,其核心業(yè)務(wù)涵蓋零售業(yè)、購物商城、銀行與金融、地產(chǎn)開發(fā)與旅游業(yè)四大板塊。
作為集團業(yè)務(wù)的核心部分,SM集團自開設(shè)第一個大型購物中心后,經(jīng)過二十多年迅速發(fā)展,目前在全世界已擁有93家大型綜合購物中心。其中,SM Megamall, SM City North EDSA, SM Mall of Asia 位居世界十大購物中心之列。廈門、晉江、成都、蘇州、重慶、淄博、天津等地都有購物中心。目前,集團尚有3個購物中心在建設(shè)之中,包括廈門SM 四期、SM海滄、SM福州,更多的信息您可以上網(wǎng)找到。謝謝!