【崗位職責】
1、入職流程管理
- 負責全流程員工入職審核與辦理,包括入職資料收集、背景核實、系統(tǒng)信息錄入;
- 對接IT、行政等部門,確保新員工工位、設備、系統(tǒng)賬號及權限的及時配置。
2、HR流程審批與優(yōu)化
- 處理員工各類HR流程審批(如調(diào)崗、離職等),確保流程合規(guī)性與效率;
- 定期更新并維護人力資源相關表格(如人員異動、合同簽訂等)。
3、員工檔案管理
- 維護員工電子檔案庫及紙質檔案,確保檔案完整性、保密性及合規(guī)性;
- 定期核查檔案有效性,跟蹤合同到期、證件續(xù)期等關鍵節(jié)點。
4、組織架構變更執(zhí)行
- 根據(jù)公司戰(zhàn)略或業(yè)務調(diào)整,協(xié)助完成組織架構變更的數(shù)據(jù)收集整理、流程執(zhí)行、系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新及內(nèi)部通知發(fā)布;
- 維護組織架構圖,確保與實際情況一致。
5、系統(tǒng)權限維護
- 負責OA系統(tǒng)、釘釘平臺的賬號管理、權限分配、角色調(diào)整及日常問題處理;
- 定期審核系統(tǒng)權限,確保權限分配與崗位職責匹配。
6、勞動合同管理
- 負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更及歸檔工作。
7、企業(yè)郵箱管理
- 根據(jù)工作需要,處理員工企業(yè)郵箱的開通、注銷及權限管理;
- 處理郵箱使用中的基礎問題,保障內(nèi)部溝通順暢。
8、學院培訓工作推進
- 組織開展培訓工作,并負責公司培訓資源整理歸檔。
【任職資格】
1、學歷背景:統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源或相關專業(yè),25歲及以上(身高160及以上);
2、辦公軟件:對EXCEL函數(shù)、WORD、PPT等辦公軟件操作熟練,接觸過泛微OA系統(tǒng);
3、工作經(jīng)驗:3年以上人事工作經(jīng)驗,有大廠或是全盤經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、綜合素質:邏輯性強,穩(wěn)定性強,工作細心,有責任心,較強的溝通能力,有團隊協(xié)作精神。