制度建設(shè):建立和完善部門(mén)規(guī)章制度,制定明確的工作標(biāo)準(zhǔn)、流程,并組織部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃。
行政支持:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)管理、會(huì)議組織、車輛調(diào)度、辦公用品采購(gòu)與管理、費(fèi)用控制及公務(wù)接待等行政事務(wù)。
基礎(chǔ)設(shè)施:監(jiān)督公司行政、后勤和法務(wù)工作的執(zhí)行情況,確保公司基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行和使用。
外部關(guān)系:與各管理部門(mén)保持密切溝通,建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系,及時(shí)獲取相關(guān)信息和資源。
應(yīng)急處理:處理突發(fā)事件,確保公司運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù):完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
教育背景:本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
專業(yè)知識(shí):具備企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
溝通協(xié)調(diào):具備出色的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠高效推動(dòng)跨部門(mén)合作。
流程管理:具有流程管理和目標(biāo)管理的能力與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠優(yōu)化工作流程,提高效率。
辦公技能:熟練操作辦公系統(tǒng)軟件和電子化辦公系統(tǒng),包括但不限于Word、Excel、PowerPoint。
問(wèn)題解決:能夠獨(dú)立分析問(wèn)題并提出解決方案,具備應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的能力。