崗位職責:
一、負責保管工程項目的文件,圖紙、工程設計變更、通知、安全文件等資料的簽收交接保存工作。
二、負責工程合同、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存。
三、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用。
四、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
五、及時辦理各種驗收、驗證手續(xù)的落實工作。
六、參加有關工程會議并做好記錄工作。
七、工程竣工后按合同要求根據(jù)有關規(guī)定做好工程檔案資料的裝訂工作,以及辦理移交建設單位的手續(xù),同時做好的資料交公司留底歸檔。
八、負責工程部所有項目資料員的管理統(tǒng)籌工作。
九、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、工程類專業(yè)大專以上學歷,具備檔案管理的相關知識。
2、熟練使用計算機及相關軟件,一年以上工程資料管理經(jīng)驗。
3、熟知工程資料編目存檔規(guī)范。
職位福利:節(jié)日福利、五險一金、出國游、績效獎金、公司重點項目