崗位職責(zé):
1、集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門及分子公司印章、證照管理使用工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司統(tǒng)一管理下的公章、法人章、證照的管理、使用、登記、留痕工作;根據(jù)業(yè)務(wù)部門及分子公司需要,完成印章的刻制、備案、更換和銷毀。
2、公文撰寫、文稿起草、文件處理等文字綜合工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等公文的撰寫;負(fù)責(zé)紅頭文件擬制發(fā)布、公文編號(hào)管理及文字資料歸檔等工作等;協(xié)助需求部門,規(guī)范、完善、優(yōu)化對(duì)外正式行文內(nèi)容與格式。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要工作。做好相關(guān)會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、記錄錄音、拍照攝像等會(huì)議記錄工作;根據(jù)會(huì)議內(nèi)容完成會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的撰寫;協(xié)助其他部門主責(zé)部門完善會(huì)議記錄、紀(jì)要等工作。
4、做好集團(tuán)公司大事記的撰寫工作。關(guān)注和完成集團(tuán)公司重大事件、重大項(xiàng)目進(jìn)展情況及素材收集工作;定期進(jìn)行集團(tuán)公司大事記的撰寫。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外文字輸出及集團(tuán)網(wǎng)站板塊內(nèi)容的信息編輯。完成向房管局、省市房協(xié)等相關(guān)材料(月度形象進(jìn)度、評(píng)優(yōu)材料)報(bào)送工作;跟進(jìn)重要重大事件實(shí)時(shí)完成稿件撰寫與發(fā)布,根據(jù)進(jìn)展進(jìn)度對(duì)集團(tuán)網(wǎng)站板塊進(jìn)行更新。
6、協(xié)助完成檔案整理和借閱工作。協(xié)助檔案管理員完成業(yè)務(wù)部門及分子公司檔案借閱利用;協(xié)助檔案管理員完成檔案資料的收集、立卷、整理、歸檔等工作。
任職要求:
1、教育水平:本科及以上學(xué)歷。
2、參考專業(yè):漢語言、文學(xué)、文秘類。
3、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
4、相關(guān)知識(shí):法律、房地產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)。
5、技能技巧:統(tǒng)籌謀劃能力、文字寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力、工作創(chuàng)新能力。