輔助總裁管理集團各事業(yè)部管理工作。
研究生以上學歷(985、211院??杀究茖W歷),行政、人力資源管理、財務、土木工程、酒店管理專業(yè),總裁親自帶領,可作為各事業(yè)部管理層培養(yǎng)。
總裁秘書的核心職責主要包括以下幾個方面:
1. 會議組織與管理:負責總裁參與的各類會議的組織安排,包括確定會議時間、地點、參會人員,準備會議資料等。定期組織集團月度經(jīng)營會,確保會議順利召開。
2. 會議紀要整理:準確記錄總裁及其他參會人員在會議上的發(fā)言和決策,整理形成詳細、清晰的會議紀要,及時分發(fā)給相關人員。
3. 任務跟蹤與匯報:跟蹤會議決策及總裁安排的各類事項的執(zhí)行進度,及時向總裁匯報進展情況,確保各項工作得到有效落實。
4. 溝通協(xié)調(diào):作為總裁與各部門之間的橋梁,負責傳達總裁的指示和要求,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,促進信息的流通與共享。
5. 日程管理:合理安排總裁的日常日程,協(xié)調(diào)各類事務的時間安排,確??偛玫墓ぷ鞲咝в行蜻M行。
6. 文件與資料管理:整理、保管總裁的重要文件、資料,協(xié)助總裁處理各類文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作。
7. 行政支持:提供行政支持,如安排總裁的出差行程、預訂機票酒店、接待來訪客人等,確??偛玫墓ぷ骱蜕钍聞盏玫酵咨瓢才拧?
8. 信息收集與分析:收集整理公司內(nèi)外部的相關信息,為總裁決策提供參考依據(jù),必要時對信息進行分析和總結。
獲得的資源:
1.總裁直通車:總裁一對一戰(zhàn)略思想共有
2.業(yè)務管理:開放集團經(jīng)營分析系統(tǒng)查看權限,快速了解集團業(yè)務版塊
職業(yè)發(fā)展階梯模型:
總裁秘書 → 戰(zhàn)略協(xié)作者 → 業(yè)務實踐→ 事業(yè)部管理層