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主要崗位職責(zé)：
一、檔案管理
1、負責(zé)公司各類檔案的接收、整理、分類、編號、立卷、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。
2、建立并優(yōu)化檔案管理制度和流程，確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、負責(zé)檔案庫房的日常管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保檔案實體安全。
4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度，辦理相關(guān)登記手續(xù)，并對到期檔案進行催還。
5、負責(zé)定期對檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案提出處理意見，并按規(guī)定程序進行銷毀或移交。
6、推進檔案數(shù)字化進程，負責(zé)電子檔案的備份、存儲與管理，確保電子檔案的安全與可讀性。
二、印鑒管理
1、負責(zé)公司各類印章、介紹信、證明函的保管與使用。
2、嚴格執(zhí)行用印審批流程，核對用印文件的審批手續(xù)是否完備，確保用印的合法性與嚴肅性。
3、建立用印登記臺賬，詳細記錄用印事由、用印部門、用印人、批準(zhǔn)人、用印日期等信息，做到有據(jù)可查。
4、監(jiān)督用印過程，防止空白憑證、文件用印，杜絕違規(guī)用印行為。
5、負責(zé)印章的刻制、啟用、停用、繳銷等手續(xù)的辦理。
三、綜合行政支持
1、協(xié)助完成部門內(nèi)其他行政事務(wù)，如辦公用品管理、會議支持等。
2、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

任職資格要求：
一、基本要求
1、本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、三年以上檔案管理或行政文秘相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理流程者優(yōu)先。
3、應(yīng)屆畢業(yè)生如表現(xiàn)優(yōu)秀，亦可考慮。
4、中國共產(chǎn)黨黨員優(yōu)先。
二、知識技能
1、專業(yè)知識： 了解《中華人民共和國檔案法》等基本法律法規(guī)，熟悉檔案分類、立卷、檢索等專業(yè)知識。了解印章管理的風(fēng)險控制點。
2、辦公技能： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。熟悉檔案管理軟件者優(yōu)先。
3、核心能力：嚴謹細致： 工作責(zé)任心極強，具備高度的保密意識和風(fēng)險防范意識，對細節(jié)有極高的敏感度。
條理清晰： 具備優(yōu)秀的邏輯思維和條理性，能高效地處理和管理大量文件與信息。
溝通協(xié)調(diào)： 具備良好的溝通能力，能夠與公司內(nèi)部各部門進行有效協(xié)作。
原則性強： 能堅持原則，嚴格按規(guī)章制度辦事。
4、個人素質(zhì)：品行端正，誠實守信，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
沉穩(wěn)耐心，能勝任重復(fù)性較高且要求精確度的工作。