工作內(nèi)容:
1、牽頭制定、修訂公司行政管理制度與流程,包括辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理、會議管理、差旅管理、后勤保障等,確保行政工作規(guī)范化、標準化;
2、統(tǒng)籌公司后勤保障工作,包括辦公場所租賃與維護、物業(yè)溝通、水電網(wǎng)絡保障、保潔綠化服務、食堂 / 茶水間管理等,為員工提供安全、舒適、高效的辦公環(huán)境;
3、參與公司年度行政預算編制,根據(jù)行政工作需求與公司成本控制目標,合理規(guī)劃預算科目(如辦公用品采購費、物業(yè)費、車輛使用費、差旅費等),確保預算科學可行;
4、統(tǒng)籌公司大型活動(如年會、團建活動、客戶答謝會、行業(yè)研討會等)的策劃、組織與執(zhí)行,包括活動方案制定、預算申請、場地布置、嘉賓邀請、流程把控、效果復盤等,確?;顒禹樌_展并達到預期目標;
5、維護與外部合作單位(如物業(yè)公司、供應商、政府相關(guān)部門、酒店場地等)的良好關(guān)系,定期溝通對接,處理合作過程中的問題,確保合作穩(wěn)定順暢。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,其中 3 年以上行政團隊管理經(jīng)驗,有中大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具備獨立搭建行政體系、制定行政管理制度與流程的經(jīng)驗,有成功優(yōu)化行政工作、降低行政成本的案例。
4、具備較強的責任心與抗壓能力,能應對行政工作中的突發(fā)情況,高效解決問題。
崗位福利:
年終獎、全額繳納五險一金、提供住宿、餐補、雙休、節(jié)假日福利