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400-885-9898
更新于 10月18日
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舉報(bào)

接待辦主任

1-1.5萬(wàn)
  • 連云港海州區(qū)
  • 3-5年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會(huì)所服務(wù)會(huì)議服務(wù)
一、崗位定位
作為企業(yè)對(duì)外形象的核心樞紐與接待工作的負(fù)責(zé)人，全面統(tǒng)籌政務(wù)、商務(wù)接待全流程，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理與精細(xì)化服務(wù)，構(gòu)建企業(yè)優(yōu)質(zhì)溝通橋梁，保障各類(lèi)接待活動(dòng)高效落地。
二、核心工作職責(zé)
  1. 體系建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)制定
    • 搭建并完善接待管理制度、標(biāo)準(zhǔn)化流程（SOP）及應(yīng)急預(yù)案，明確各級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范；
    • 編制接待預(yù)算并實(shí)施成本控制，統(tǒng)籌酒店、車(chē)隊(duì)、餐飲等供應(yīng)商資源，建立合作評(píng)估體系。
  1. 全流程接待統(tǒng)籌
    • 主導(dǎo)重要接待前的需求對(duì)接、行程規(guī)劃、物料準(zhǔn)備；接待中的流程把控、跨部門(mén)協(xié)同（前臺(tái)、行政、IT 等）；接待后的復(fù)盤(pán)總結(jié)與關(guān)系維護(hù)；
    • 為高管出席宴請(qǐng)、會(huì)議等活動(dòng)提供日程提醒、座次安排、點(diǎn)菜等全流程支持。
  1. 內(nèi)外協(xié)調(diào)與資源整合
    • 作為核心樞紐協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，同步接待信息至各協(xié)作部門(mén)；對(duì)外維護(hù)政府、客戶(hù)、合作伙伴等關(guān)鍵關(guān)系；
    • 針對(duì)海外客戶(hù)，充分尊重其文化、宗教及飲食禁忌，提供適配性服務(wù)。
  1. 團(tuán)隊(duì)管理與風(fēng)險(xiǎn)防控
    • 組建接待團(tuán)隊(duì)并開(kāi)展禮儀、保密等專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)；
    • 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，妥善處理行程、會(huì)議內(nèi)容等敏感信息，規(guī)避信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
三、任職資格要求
  1. 基本條件
    • 本科及以上學(xué)歷，行政管理、公共關(guān)系、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
    • 3 年以上中大型企業(yè)或會(huì)務(wù)公司綜合接待經(jīng)驗(yàn)，具備團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)歷，熟悉政府機(jī)關(guān)接待流程者優(yōu)先。
  1. 核心能力
    • 精通政務(wù)、商務(wù)及涉外禮儀規(guī)范，具備深厚的商務(wù)禮儀素養(yǎng)與文化敏感性；
    • 極強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、細(xì)節(jié)管理能力與跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力，能高效整合內(nèi)外資源；
    • 應(yīng)變與抗壓能力，可妥善處理行程變更、設(shè)備故障等突發(fā)狀況；
    • 口頭表達(dá)能力者優(yōu)先，熟練使用 PPT、Word 等辦公軟件。
  1. 綜合素質(zhì)
    • 儀表端莊、舉止大方，具備出色的形象氣質(zhì)與服務(wù)意識(shí)；
    • 高度的責(zé)任心與保密意識(shí)，值得信賴(lài)且能堅(jiān)守職業(yè)底線(xiàn)。

工作地點(diǎn)

連云港海州區(qū)山水麗景廣場(chǎng)

職位發(fā)布者

趙女士/行政事務(wù)部副主任

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連云港富潤(rùn)實(shí)業(yè)（集團(tuán)）有限公司成立于2001年，公司是集市政工程、采礦、項(xiàng)目投資、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、商貿(mào)、酒店經(jīng)營(yíng)等為一體的多元化綜合民營(yíng)企業(yè)。公司下設(shè)7個(gè)分公司，公司自成立以來(lái)始終堅(jiān)持開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)業(yè)理念，秉承誠(chéng)實(shí)守信、互利共贏(yíng)的經(jīng)營(yíng)之道，發(fā)揚(yáng)敢于創(chuàng)新、不斷超越的企業(yè)精神，通過(guò)不斷的努力，公司已取得長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步，公司誠(chéng)邀社會(huì)各界有識(shí)之士合作雙贏(yíng)、共創(chuàng)輝煌。
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