職位描述
學(xué)術(shù)/科研
1. 質(zhì)量與流程管理：
· 負(fù)責(zé)研究室科研項(xiàng)目、產(chǎn)品質(zhì)量流程的文書準(zhǔn)備、內(nèi)部協(xié)調(diào)與簽字審批跟進(jìn)。
· 負(fù)責(zé)產(chǎn)品/樣機(jī)出廠前的各類流程文件整理、核對(duì)、歸檔及提交。
· 協(xié)助維護(hù)研究室的質(zhì)量管理體系，確保符合機(jī)構(gòu)及上級(jí)單位要求。
2. 行政與手續(xù)辦理：
· 處理研究室的各項(xiàng)行政外聯(lián)手續(xù)，如蓋章、申報(bào)、登記等。
· 負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)議協(xié)調(diào)、記錄，以及部分文書起草工作。
· 管理辦公用品、設(shè)備資產(chǎn)等日常行政事務(wù)。
3. 安全與日常管理：
· 負(fù)責(zé)研究室日常安全監(jiān)督、檢查，組織安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練。
· 維護(hù)安全、質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)記錄臺(tái)賬，確保完整、可追溯。
· 管理科室的培訓(xùn)記錄、人員資質(zhì)檔案等。
4. 文檔與信息管理：
· 建立并維護(hù)研究室的關(guān)鍵文件檔案（質(zhì)量文件、流程記錄、安全文檔等）。
· 確保文件版本受控，信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
任職要求
1. 硬性條件：
· 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、質(zhì)量管理、理工科相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 至少1-2年以上行政、文員或質(zhì)量助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有科研機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室、高新技術(shù)企業(yè)背景者極大優(yōu)先。
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要精通Excel制作表格和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
· 具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
2. 核心能力：
· 極度細(xì)致與負(fù)責(zé)： 處理流程文件和質(zhì)量管理，不能有任何疏漏。
· 條理性與邏輯性： 能同時(shí)處理多條流程線，分清輕重緩急。
· 主動(dòng)性與學(xué)習(xí)能力： 能快速理解科研相關(guān)的簡單術(shù)語和流程要求。
· 原則性與保密意識(shí)： 涉及科研數(shù)據(jù)和流程文件，需具備保密意識(shí)。
· 負(fù)責(zé)研究室科研項(xiàng)目、產(chǎn)品質(zhì)量流程的文書準(zhǔn)備、內(nèi)部協(xié)調(diào)與簽字審批跟進(jìn)。
· 負(fù)責(zé)產(chǎn)品/樣機(jī)出廠前的各類流程文件整理、核對(duì)、歸檔及提交。
· 協(xié)助維護(hù)研究室的質(zhì)量管理體系，確保符合機(jī)構(gòu)及上級(jí)單位要求。
2. 行政與手續(xù)辦理：
· 處理研究室的各項(xiàng)行政外聯(lián)手續(xù)，如蓋章、申報(bào)、登記等。
· 負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)議協(xié)調(diào)、記錄，以及部分文書起草工作。
· 管理辦公用品、設(shè)備資產(chǎn)等日常行政事務(wù)。
3. 安全與日常管理：
· 負(fù)責(zé)研究室日常安全監(jiān)督、檢查，組織安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練。
· 維護(hù)安全、質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)記錄臺(tái)賬，確保完整、可追溯。
· 管理科室的培訓(xùn)記錄、人員資質(zhì)檔案等。
4. 文檔與信息管理：
· 建立并維護(hù)研究室的關(guān)鍵文件檔案（質(zhì)量文件、流程記錄、安全文檔等）。
· 確保文件版本受控，信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
任職要求
1. 硬性條件：
· 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、質(zhì)量管理、理工科相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 至少1-2年以上行政、文員或質(zhì)量助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有科研機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室、高新技術(shù)企業(yè)背景者極大優(yōu)先。
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要精通Excel制作表格和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
· 具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
2. 核心能力：
· 極度細(xì)致與負(fù)責(zé)： 處理流程文件和質(zhì)量管理，不能有任何疏漏。
· 條理性與邏輯性： 能同時(shí)處理多條流程線，分清輕重緩急。
· 主動(dòng)性與學(xué)習(xí)能力： 能快速理解科研相關(guān)的簡單術(shù)語和流程要求。
· 原則性與保密意識(shí)： 涉及科研數(shù)據(jù)和流程文件，需具備保密意識(shí)。
工作地點(diǎn)
太原市-小店區(qū)-學(xué)府街102號(hào)
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職位發(fā)布者
夏先生/HR
三日內(nèi)活躍立即溝通
中國輻射防護(hù)研究院中國輻射防護(hù)研究院（簡稱“中輻院”）隸屬于中國核工業(yè)集團(tuán)公司，成立于1962年，位于環(huán)境秀美的太原市國家高新技術(shù)開發(fā)園區(qū)，是我國唯一專門從事輻射防護(hù)研究與應(yīng)用的綜合科研機(jī)構(gòu)，主要從事輻射防護(hù)、核應(yīng)急與核安全、放射醫(yī)學(xué)與環(huán)境醫(yī)學(xué)、核環(huán)境科學(xué)、放射性三廢治理與核設(shè)施退役、輻照技術(shù)、環(huán)保技術(shù)、核電子信息技術(shù)、生物材料、職業(yè)病診斷與救治技術(shù)等領(lǐng)域的研究、應(yīng)用及生產(chǎn)經(jīng)營，并為國家職能部門提供輻射防護(hù)與核安全管理技術(shù)支持。是國防科工局重點(diǎn)保軍單位，總裝認(rèn)證的武器裝備定點(diǎn)承制單位，環(huán)保部技術(shù)支持單位，科技部國家級(jí)技術(shù)轉(zhuǎn)移示范機(jī)構(gòu)，中核集團(tuán)安全管理的依托單位。全院占地面積720畝(其中野外實(shí)驗(yàn)基地34畝)，建筑面積23.4萬平方米，現(xiàn)有職工1100余人，其中中科院院士1人，高級(jí)研究人員280余人。下設(shè)6個(gè)研究所，3個(gè)科技產(chǎn)業(yè)公司，1個(gè)生物材料研發(fā)中心以及科研服務(wù)、后勤服務(wù)和管理等部門。中國核工業(yè)集團(tuán)公司“輻射防護(hù)技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”、“核環(huán)境模擬與評(píng)價(jià)技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”、“高放廢物地質(zhì)處置評(píng)價(jià)技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”、“核設(shè)施退役與放廢處理工程技術(shù)中心”和環(huán)保部“國家環(huán)境保護(hù)環(huán)境與健康重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”設(shè)在我院。此外，還承擔(dān)中核集團(tuán)公司輻射防護(hù)儀表檢測中心、個(gè)人劑量管理與服務(wù)中心、環(huán)境監(jiān)測與評(píng)價(jià)中心、輻射防護(hù)與核安全培訓(xùn)中心、輻射事故應(yīng)急技術(shù)支援中心、職業(yè)病登記與服務(wù)中心的管理服務(wù)工作。中輻院設(shè)有輻射防護(hù)及環(huán)境保護(hù)、環(huán)境科學(xué)、放射醫(yī)學(xué)、勞動(dòng)衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生學(xué)碩士學(xué)位授予點(diǎn)。先后與國際原子能機(jī)構(gòu)(IAEA)、國際放射防護(hù)委員會(huì)(ICRP)、聯(lián)合國原子輻射影響科學(xué)委員會(huì)(UNSCEAR)、世界衛(wèi)生組織(WHO)以及美國、日本、法國等40多個(gè)國際組織、國家(地區(qū))建立了科技合作與交流關(guān)系。迄今為止，中輻院已取得科技成果6270項(xiàng)，獲得國家特等獎(jiǎng)3項(xiàng)和省部級(jí)以上科技進(jìn)步獎(jiǎng)520余項(xiàng)，申請(qǐng)和批準(zhǔn)專利150項(xiàng)，為核工業(yè)、兩彈一艇和國家航天事業(yè)的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。積極進(jìn)取，與時(shí)俱進(jìn)。將輻射防護(hù)專業(yè)與高新技術(shù)相結(jié)合，開展輻射防護(hù)物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)研究、3D打印、智能設(shè)備研制等新型方向，緊緊圍繞核電、核燃料循環(huán)、核技術(shù)應(yīng)用等領(lǐng)域開展科學(xué)技術(shù)研究和應(yīng)用，揚(yáng)鞭奮蹄，正在向“2020年建成國際先進(jìn)，與中國核大國地位相適應(yīng)的一流輻射防護(hù)技術(shù)研究和開發(fā)基地”宏偉目標(biāo)邁進(jìn)！
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