核心職責(zé):
1. 日常行政統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境管理、辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)等)的日常維護(hù)與報(bào)修;統(tǒng)籌辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用登記及庫存管理,控制行政成本。
2. 會(huì)議與活動(dòng)保障:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議(內(nèi)部例會(huì)、外部洽談會(huì)等)的籌備(場(chǎng)地布置、資料打印、設(shè)備調(diào)試)、流程跟進(jìn)及會(huì)議紀(jì)要整理;協(xié)助策劃與執(zhí)行員工團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)、企業(yè)宣傳等集體活動(dòng)。
3. 后勤與接待服務(wù):統(tǒng)籌員工后勤保障;負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴的接待工作,規(guī)范接待流程,維護(hù)公司良好形象。
4. 部門協(xié)作與其他:配合人力資源部完成員工入職手續(xù)辦理(辦公設(shè)備分配、入職指引)、員工福利發(fā)放等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政臨時(shí)任務(wù),協(xié)調(diào)跨部門行政相關(guān)事務(wù)。
任職要求:
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上行政、文秘、后勤等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程;應(yīng)屆生具備豐富行政相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者可考慮。
3. 核心能力:具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力,能高效推進(jìn)事務(wù)落地;熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint)及基礎(chǔ)辦公設(shè)備操作;工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心與問題解決能力。
個(gè)人特質(zhì):
1. 服務(wù)意識(shí)強(qiáng):以保障各部門需求為導(dǎo)向,主動(dòng)提供行政服務(wù)。
2.誠信嚴(yán)謹(jǐn):涉及公司文檔、資質(zhì)等核心信息,需具備良好職業(yè)操守與保密意識(shí)。
3. 靈活應(yīng)變:能應(yīng)對(duì)行政工作中的突發(fā)情況(如設(shè)備故障、接待臨時(shí)調(diào)整等),快速給出解決方案。
4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:善于配合各部門開展工作,融入團(tuán)隊(duì)氛圍。
常見福利保障
1.薪酬待遇:底薪+績效獎(jiǎng)金。
2.基礎(chǔ)福利:五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利等。