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一、崗位職責(zé)
1、文件資料管理
· 負(fù)責(zé)市場(chǎng)品牌部所有文件的收發(fā)、登記、分類、編號(hào)和歸檔工作
· 建立和維護(hù)部門文件檔案系統(tǒng)，確保文件完整性和可追溯性
· 管理產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳冊(cè)、技術(shù)資料等營(yíng)銷材料的版本控制
· 處理部門內(nèi)部文件的傳閱、借閱和回收登記
2、文檔質(zhì)量控制
· 審核部門對(duì)外發(fā)布文件的格式規(guī)范性和內(nèi)容符合性
· 確保所有文檔符合公司規(guī)范和品牌標(biāo)準(zhǔn)
· 協(xié)助檢查宣傳材料中的技術(shù)參數(shù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
· 維護(hù)部門文件模板庫(kù)，保證文檔風(fēng)格統(tǒng)一
3、流程與體系支持
· 協(xié)助建立和完善部門文件管理流程和制度
· 配合公司質(zhì)量管理體系（如ISO9001）的文件控制要求
· 管理部門合同、協(xié)議等重要文檔的歸檔和保管
· 協(xié)助準(zhǔn)備部門內(nèi)部會(huì)議材料和會(huì)議紀(jì)要整理
4、信息安全與保密
· 嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔保密制度，確保文件安全
· 管理涉密文件的傳閱范圍和權(quán)限控制
· 定期清理和銷毀過(guò)期文件，防止信息泄露
· 負(fù)責(zé)部門電子文檔的備份和存儲(chǔ)管理
5、跨部門協(xié)作
· 與技術(shù)部門協(xié)調(diào)產(chǎn)品技術(shù)資料的更新和確認(rèn)
· 與銷售部門對(duì)接市場(chǎng)支持材料的發(fā)放和管理
· 與采購(gòu)部門協(xié)作完成宣傳品制作的文件準(zhǔn)備工作
· 協(xié)助品牌經(jīng)理完成各類申報(bào)材料的整理和提交

二、任職資格
1、教育背景要求：本科及以上學(xué)歷，文秘、檔案管理、行政管理、化學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；接受過(guò)文檔管理、公文寫作等相關(guān)培訓(xùn)者優(yōu)先；
2、經(jīng)驗(yàn)要求：1-3年文控、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；有化工、制造業(yè)或技術(shù)型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉ISO質(zhì)量管理體系文件管理者更佳；
3、專業(yè)知識(shí)與技能：熟悉文檔管理流程和規(guī)范；精通Office辦公軟件，特別是Word和Excel；具備基本的公文寫作和編輯能力；了解化工行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)者優(yōu)先；
4、能力素質(zhì)要求：極強(qiáng)的細(xì)致性和責(zé)任心，工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真；良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力；優(yōu)秀的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力；高度的保密意識(shí)和職業(yè)操守。
備注：此崗位為單休，介意者勿擾。