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崗位職責

- 負責公司日常行政事務統(tǒng)籌，保障辦公秩序與效率；
- 對接后勤保障、會議組織、文件管理等工作，支持各部門協(xié)同；
- 協(xié)助維護辦公環(huán)境、物資管理及行政費用管控；
- 完成上級交辦的其他行政相關工作。

核心工作內(nèi)容

1. 辦公事務管理：收發(fā)文件、歸檔整理；管理辦公設備（電腦、打印機）維護與報修；負責辦公用品采購、入庫、發(fā)放及庫存登記。
2. 會議與活動支持：組織公司會議（預約場地、布置會場、記錄紀要）；協(xié)助策劃員工團建、年會等活動，負責前期籌備與現(xiàn)場執(zhí)行。
3. 后勤保障服務：管理辦公環(huán)境清潔、綠植養(yǎng)護；協(xié)調(diào)員工考勤統(tǒng)計、請假流程跟進；對接物業(yè)、快遞、餐飲等外部合作方。
4. 行政費用與資產(chǎn)：登記行政開支（水電、物業(yè)、采購費用），整理報銷憑證；管理公司固定資產(chǎn)（登記、盤點、維護）。
5. 其他協(xié)同工作：協(xié)助招聘（面試接待、資料整理）；傳遞公司通知、公示；完成領導臨時安排的行政任務。
任職資格

1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2. 工作經(jīng)驗：5年及以上行政相關工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程者，有大型企業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
3. 核心技能：
- 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT/Outlook），掌握文件排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計基礎；
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力，能高效對接內(nèi)外部需求；
- 細致嚴謹、有責任心，擅長事務性工作統(tǒng)籌與細節(jié)把控；
4. 綜合素質(zhì)：具備基本的公文寫作能力（通知、紀要等），服務意識強；
5. 其他要求：遵守公司規(guī)章制度，能承受一定工作壓力