崗位職責:
1.全面統(tǒng)籌管理: 全面負責辦公室日常運營、環(huán)境維護及后勤保障體系的建立與優(yōu)化,確保安全、高效、有序。
2.資產(chǎn)與成本控制: 負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備及用品的采購與全生命周期管理,有效控制行政預算與采購成本。
3.供應商與空間管理: 管理各類行政供應商與服務合同,負責辦公空間規(guī)劃、裝修或維修對接物業(yè)及綠色辦公舉措的實施,踐行公司環(huán)保理念。
4.內(nèi)外接待與活動支持: 統(tǒng)籌安排公司級會議、重要接待及員工活動,提升企業(yè)形象與員工歸屬感。
5.團隊與制度建設: 管理行政團隊,制定并完善行政規(guī)章制度與應急預案,提升整體服務效率與質(zhì)量。
6.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 具備行政管理或相關領域?qū)I(yè)背景。
2. 3年以上行政管理經(jīng)驗。
3. 熟悉企業(yè)行政管理流程和規(guī)范。
4. 良好的組織協(xié)調(diào)能力和服務意識。