工商印章檔案管理:
負(fù)責(zé)公司各類證照的申辦、保管、審驗、變更、注銷等工作;
負(fù)責(zé)公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點等工作;
負(fù)責(zé)按照檔案管理要求進(jìn)行線上和線下檔案歸檔,并做好檔案借閱流程審批和登記工作。
辦公資產(chǎn)管理:
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;
負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及一、二級倉庫進(jìn)行盤點及臺賬更新;
負(fù)責(zé)對物資編號、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)的管理并及時更新臺賬;;
供應(yīng)商與采購管理:
負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商考察、入庫和評估以及其他門部門供應(yīng)商考察;
負(fù)責(zé)行政辦公物資采購、驗收、入庫、結(jié)算和發(fā)放登記。
員工餐廳管理:
負(fù)責(zé)食材供應(yīng)商的選定,并按合同要求完成驗收和結(jié)算;
負(fù)責(zé)擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢;
負(fù)責(zé)餐廳滿意度調(diào)研和提升,組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。
會務(wù)及接待管理:
負(fù)責(zé)公司級會議會前準(zhǔn)備、會中紀(jì)要、會后督辦;
負(fù)責(zé)協(xié)議酒店的簽訂和接待餐館的考察;
負(fù)責(zé)公車的調(diào)度和接待協(xié)助。
辦公環(huán)境和秩序管理:
負(fù)責(zé)企劃文化上墻并定期更新;
負(fù)責(zé)辦公室 5S 管理和日常安全巡檢;
負(fù)責(zé)員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。