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【崗位職責】
1.空間與設(shè)施管理體系搭建
①協(xié)助進行職場籌建、搬遷等職場開辦前期籌備工作；
②根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行工位合理規(guī)劃，確保職場運營平穩(wěn)；
③負責職場設(shè)施設(shè)備管理；
2.用餐管理規(guī)則及運營
①負責食堂或用餐商家渠道管理及安全抽查；
②協(xié)調(diào)日常員工用餐問題及糾紛處理；
3.職場日常運營
①持續(xù)保障員工辦公用品、后勤保障等服務(wù)提供，提升員工體驗和服務(wù)滿意度；
②供應(yīng)商、員工福利管理：如綠植、飲用水、咖啡機、自動售賣機等日常抽檢及月度考核。
③前臺接待與咨詢：負責組織籌備各項會議和商務(wù)接待，包括議程安排、會務(wù)準備、現(xiàn)場會務(wù)工作等；
④安全管理：保障職場員工辦公安全；
⑤預(yù)算管理：負責日常行政預(yù)算管控、費用分析、物資庫存管理、采購實施、費用結(jié)算等工作。
4.網(wǎng)絡(luò)+IT管理：協(xié)助處理職場網(wǎng)絡(luò)運維，保障員工網(wǎng)絡(luò)辦公需求。
5.其他日常行政事務(wù)。
【任職要求】
1.統(tǒng)招大專及以上畢業(yè)，3年以上互聯(lián)網(wǎng)/電商/科技大廠行政經(jīng)驗，5000平米以上職場管理經(jīng)驗或職場1000人以上管理經(jīng)驗；
2.具有良好的業(yè)務(wù)理解力和洞察力，思路清晰、有觀察力和一定前瞻性，能夠洞察且主動挖掘業(yè)務(wù)部門的需求，具備整合信息資源、策略規(guī)劃的能力；
3.親和力強、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊意識，能夠靈活應(yīng)變；
4.熟練掌握Excel，Word，PPT等辦公基礎(chǔ)軟件。