崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成化工廠新建園區(qū)的行政事務(wù)協(xié)調(diào),包括但不限于證照辦理(施工許可、環(huán)保審批等)、政府關(guān)系對(duì)接。
2、跟進(jìn)園區(qū)建設(shè)進(jìn)度,保障行政支持工作(如場(chǎng)地驗(yàn)收、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安排)高效落地。
3、制定并執(zhí)行化工廠行政管理制度,覆蓋辦公區(qū)規(guī)劃、物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)度等,確保行政流程合規(guī)高效。
4、統(tǒng)籌園區(qū)后勤保障工作(如食堂、安保、保潔),制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。
5、對(duì)接園區(qū)所在地社區(qū)、消防、公安等部門(mén),維護(hù)良好政企關(guān)系。
任職要求:
硬性要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理或園區(qū)/辦公樓籌備經(jīng)驗(yàn)者加分;
3、熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)。
核心能力
1、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能高效處理多線程任務(wù);
2、注重細(xì)節(jié),擅長(zhǎng)檔案分類(lèi)與流程優(yōu)化;
3、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能妥善應(yīng)對(duì)員工行政需求;
4、具備項(xiàng)目管理能力,能獨(dú)立推進(jìn)園區(qū)籌備相關(guān)工作。