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400-885-9898
更新于 2月18日
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舉報

行政專員

3000-4000元
  • 大連中山區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)
任職要求
1、 教育背景：
一般要求大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 知識技能：
熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和演示文稿制作能力。
了解行政管理、人力資源管理、法律等方面的基本知識，熟悉辦公設(shè)備的使用和維護。
3、能力素質(zhì)：
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通和協(xié)作，協(xié)調(diào)各項工作的開展。
有較強的組織策劃能力，能夠組織各類會議、活動等，確?；顒拥捻樌M行。
工作細(xì)致、有責(zé)任心，具備較強的執(zhí)行力和服務(wù)意識，能夠認(rèn)真完成各項行政工作任務(wù)，為員工提供良好的服務(wù)。
具備一定的問題解決能力，能夠及時處理行政工作中出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況。
有良好的時間管理能力和多任務(wù)處理能力，能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成各項工作，合理安排工作優(yōu)先級。
4、 經(jīng)驗要求：有相關(guān)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉行政工作流程和規(guī)范，能夠快速上手工作。
崗位職責(zé)日常行政事務(wù)
1、文件資料管理：負(fù)責(zé)各類文件、資料的分類、整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和可查閱性。例如，將公司的合同文件按照簽訂時間和項目分類，整理成冊并編號，存放在專門的文件柜中，方便隨時查閱。
2、辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。定期盤點辦公用品庫存，根據(jù)使用情況制定采購計劃，確保辦公用品的充足供應(yīng)。如每月末對辦公用品進行盤點，根據(jù)剩余數(shù)量和下月預(yù)計使用量，填寫采購申請單，進行采購。
3、辦公環(huán)境維護：維護辦公區(qū)域的整潔和秩序，協(xié)調(diào)安排辦公區(qū)域的清潔、綠化等工作，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4、 固定資產(chǎn)管理：對公司的固定資產(chǎn)進行登記、盤點和管理，定期核對固定資產(chǎn)賬目，確保賬實相符。例如每季度對公司的電腦、打印機等固定資產(chǎn)進行盤點，更新固定資產(chǎn)清單。
會議與活動組織
1、會議安排：根據(jù)會議需求，預(yù)訂會議室，發(fā)送會議通知，準(zhǔn)備會議資料，做好會議記錄等工作。如在會議前一天確認(rèn)會議室可用情況，通過郵件或即時通訊工具向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等信息，并提前將會議資料打印好放置在會議室。
2、活動策劃與執(zhí)行：協(xié)助組織公司內(nèi)部的各類活動，如團建活動、年會等，負(fù)責(zé)活動的場地布置、物資采購、人員安排等工作。
信息與數(shù)據(jù)處理
1、信息收集與傳遞：收集、整理和傳遞各類行政信息，確保信息的及時、準(zhǔn)確和完整。例如收集各部門的月度工作計劃和總結(jié)，進行整理后提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負(fù)責(zé)相關(guān)行政數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作，如員工考勤數(shù)據(jù)、辦公用品消耗數(shù)據(jù)等，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
其他工作
1、證照管理：負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年檢和保管工作，確保證照的有效性和合法性。如在營業(yè)執(zhí)照年檢期限前，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，到工商行政管理部門辦理年檢手續(xù)。
2、接待來訪：熱情接待來訪客戶和合作伙伴，做好來訪登記，引導(dǎo)來訪人員到指定地點與相關(guān)人員會面。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)：積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時、高質(zhì)量地完成各項臨時性任務(wù)，如協(xié)助處理突發(fā)緊急事務(wù)、參與公司臨時性項目等。

工作地點

大連中山區(qū)DPN公司

職位發(fā)布者

曹女士/人事專員

立即溝通
公司Logo海之蝶(天津)科技有限公司
海之蝶（天津）科技有限公司是一家注冊在天津自貿(mào)區(qū)（東疆保稅港區(qū)）的科技型公司，注冊資本2000萬元，分別在天津市區(qū)和濱海新區(qū)設(shè)有辦公機構(gòu)。公司主要提供基于新一代通訊及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用解決方案，同時依托自貿(mào)區(qū)功能在跨境電子商務(wù)平臺物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)領(lǐng)域開展研發(fā)及應(yīng)用實施，公司致力于為行業(yè)客戶定制具有領(lǐng)先技術(shù)的產(chǎn)品配套解決方案和技術(shù)服務(wù)方案。公司研發(fā)的基于4G-LTE技術(shù)實現(xiàn)的無線視頻在線平臺是將通訊及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入港口行業(yè)的典型產(chǎn)品，目前在港口機械作業(yè)、口岸現(xiàn)場查驗、安全視頻巡控等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。未來公司將以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研發(fā)應(yīng)用為核心，為各行業(yè)提供不同應(yīng)用場景下的信息技術(shù)解決方案，為智慧物流、智慧港口、智慧城市的建設(shè)貢獻(xiàn)力量，踐行公司“物聯(lián)世界、網(wǎng)羅天下”的發(fā)展愿景。
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