崗位職責(zé)
1. 訂單全流程管理:負(fù)責(zé)訂單的接收、審核與錄入,跟蹤生產(chǎn)排程、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)、物流發(fā)貨至客戶簽收的全周期流程,確保訂單按質(zhì)、按量、按時(shí)交付。
2. 溝通協(xié)調(diào)工作:與銷售、生產(chǎn)、采購、倉儲(chǔ)、物流等內(nèi)部部門緊密協(xié)作,傳遞客戶需求與訂單信息;主動(dòng)與客戶對(duì)接,同步訂單進(jìn)展,響應(yīng)咨詢并處理投訴、品質(zhì)異常等問題。
3. 數(shù)據(jù)與單證管理:收集整理訂單數(shù)據(jù)(如交付周期、庫存狀態(tài)等),制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表并進(jìn)行分析;負(fù)責(zé)合同、發(fā)貨清單、周期等單證的制作、審核與歸檔,維護(hù)ERP系統(tǒng)等工具中的訂單信息。
4. 協(xié)助回款與風(fēng)險(xiǎn)管控:協(xié)助財(cái)務(wù)部門跟進(jìn)訂單對(duì)賬與回款事宜;識(shí)別訂單執(zhí)行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如延期、質(zhì)量問題),及時(shí)協(xié)調(diào)解決并制定應(yīng)對(duì)措施。
任職要求
1. 專業(yè)技能:熟練操作Office辦公軟件(尤其Excel數(shù)據(jù)處理與報(bào)表制作),熟悉ERP、CRM等訂單管理系統(tǒng)者優(yōu)先;
2. 核心素質(zhì):具備極強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心度,對(duì)數(shù)字敏感;擁有出色的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力與問題解決能力,能應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況;抗壓性強(qiáng),可高效管理多任務(wù)并合理規(guī)劃時(shí)