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更新于 4月28日

行政主管(安亭)

9000-10000元·13薪
  • 上海嘉定區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理固定資產(chǎn)管理物業(yè)管理
1. 統(tǒng)籌管理: 1) 全面負(fù)責(zé)服務(wù)職場的日常運(yùn)營管理工作,相關(guān)內(nèi)容有效落地執(zhí)行; 2) 負(fù)責(zé)對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查與考評,嚴(yán)格執(zhí)行走動式管理; 3) 對區(qū)域?qū)俚馗魈幮÷殘?,以周為時間單位和下屬員工進(jìn)行有效聯(lián)系, 了解職場運(yùn)行情況及相關(guān)核對確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn),直到閉環(huán); 4) 負(fù)責(zé)與處理服務(wù)職場的突發(fā)事件(如投訴); 5) 協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理(PM)進(jìn)行職場實(shí)際工作計劃編制及落地; 6) 參加公司組織的各項(xiàng)活動,配合公司完成并做好與各部門的協(xié)調(diào)工作; 2. 物資&數(shù)據(jù)管理 1) 考勤相關(guān)數(shù)據(jù)匯總&數(shù)據(jù)反饋; 2) 合理有效地控制各類消耗物品的使用,降本增效; 3) 對職場物資進(jìn)行監(jiān)管,完成相關(guān)數(shù)據(jù)匯總及分析,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性; 3. 風(fēng)險應(yīng)急事件管理 1) 落實(shí)應(yīng)急響應(yīng)制度,項(xiàng)目事故發(fā)生第一時間到現(xiàn)場指揮、協(xié)調(diào),各類管理事故的事后處理工作; 2) 輸出相關(guān)事件事故報告 4. 人員管理及培訓(xùn) 1) 確保所管轄區(qū)域及職場人員配置齊全合理,與總體人員架構(gòu)相匹配; 2) 對現(xiàn)場員工進(jìn)行有效培訓(xùn),提高下屬業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識,組織學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定(各屬地小職場可采取線上方式進(jìn)行培訓(xùn)); 3) 員工安全教育,對下屬在工作中發(fā)生的嚴(yán)重違章違紀(jì)、嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的行為,負(fù)有重要的管理責(zé)任 5. 日常工作協(xié)調(diào) 1) 溝通配合各屬地大物業(yè),協(xié)助日常工作; 2) 承接行政工作,對綜合服務(wù)崗位人員工作進(jìn)行合理分配; 3) 配合行政完成并做好與各部門、供應(yīng)商的對接工作

工作地點(diǎn)

上海嘉定區(qū)汽車·創(chuàng)新港1

職位發(fā)布者

楊楠/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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