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證券事務專員崗招聘信息
一、崗位基本信息
崗位名稱：證券事務專員
直接上級：證券事務代表（證券部部長）
所屬部門：證券部
匯報對象：董事會秘書
協(xié)作部門：財務部、法務部、各業(yè)務部門等
薪資待遇：結(jié)合崗位工作內(nèi)容、個人能力及行業(yè)薪酬水平提供競爭力薪資，具體薪資面議
招聘人數(shù)：1 人
工作性質(zhì)：全職
二、崗位職責
IPO 輔助支持
協(xié)助梳理公司 IPO 過程中的歷史沿革資料，包括股權(quán)變動、重大合同、資質(zhì)文件等，確保資料的完整性與準確性。
配合完成 IPO 相關文件材料的撰寫輔助工作，如整理基礎數(shù)據(jù)、核對文檔信息、協(xié)助匯編申報附件等，為上市申報材料準備提供支持。
信息披露協(xié)助
協(xié)助收集、整理公司定期報告與臨時公告所需的素材，包括各部門提交的業(yè)務數(shù)據(jù)、財務信息等，確保素材符合信息披露要求。
負責信息披露文件的歸檔管理，建立完善的文件檔案體系，同時協(xié)助維護證券交易所信息披露系統(tǒng)，確保系統(tǒng)操作規(guī)范、信息上傳及時。
投資者關系輔助
記錄投資者調(diào)研過程中的提問與溝通內(nèi)容，形成調(diào)研紀要并及時整理歸檔，協(xié)助跟蹤投資者關注問題的反饋進展。
收集、整理與公司相關的輿情數(shù)據(jù)，包括行業(yè)動態(tài)、市場評價等，協(xié)助準備投資者溝通會議（如路演、業(yè)績說明會）的材料，輔助維護公司與投資者的良好關系。
部門行政與會議支持
負責組織公司股東大會、董事會、監(jiān)事會的籌備工作，包括發(fā)送會議通知、準備會議資料、協(xié)調(diào)會議場地與參會人員等，保障會議順利召開。
承擔部門日常文書工作，如起草一般性通知、整理會議記錄、管理部門文件流轉(zhuǎn)等，確保部門行政事務高效運轉(zhuǎn)。
資本市場動態(tài)跟蹤
跟蹤資本市場相關政策法規(guī)（如 IPO 審核新規(guī)、信息披露要求更新）及同行業(yè)上市公司公告動態(tài)，及時整理關鍵信息。
協(xié)助開展輿情管理工作，定期匯總輿情分析結(jié)果，編制行業(yè)動態(tài)與輿情簡報，為公司決策提供參考。
三、任職要求
專業(yè)背景
本科及以上學歷，財務、法律、金融、會計等相關專業(yè)，具備扎實的專業(yè)基礎知識。
技能要求
熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），能夠高效完成文檔撰寫、數(shù)據(jù)整理與分析工作。
資格證書
持有證券從業(yè)資格證書者優(yōu)先；無相關工作經(jīng)驗者，公司提供系統(tǒng)培訓與成長指導，具備學習潛力者可重點考慮。
經(jīng)驗要求
無強制工作經(jīng)驗要求，有證券行業(yè)、上市公司行政輔助或財務、法務相關實習經(jīng)驗者優(yōu)先。
四、能力素質(zhì)
細心嚴謹能力：具備較強的細節(jié)把控意識與嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠準確核對文件信息、整理數(shù)據(jù)資料，避免因疏忽導致工作失誤，確保工作質(zhì)量。
主動學習能力：對資本市場與證券事務工作有濃厚興趣，具備主動學習意識，能夠快速掌握 IPO 流程、信息披露規(guī)則等專業(yè)知識，適應崗位工作需求。
溝通協(xié)作能力：擁有良好的溝通表達能力，能夠順暢與公司內(nèi)部各部門及外部相關方（如中介機構(gòu)對接人員）溝通協(xié)調(diào)，高效配合完成工作任務。
執(zhí)行與抗壓能力：具備較強的任務執(zhí)行力，能夠按時完成上級交辦的工作；面對階段性忙碌工作（如 IPO 關鍵節(jié)點、報告披露期），能適應一定的工作強度，保持工作效率。
文檔處理能力：具備基礎的文檔撰寫與整理能力，能夠清晰、規(guī)范地完成會議記錄、通知、簡報等文書工作，確保內(nèi)容表述準確、邏輯清晰。
五、其他要求
職業(yè)發(fā)展配合度：認同公司發(fā)展戰(zhàn)略，愿意在證券事務領域長期發(fā)展，接受公司制定的晉升路徑（表現(xiàn)優(yōu)異者可晉升為證券事務代表或證券部部長），積極規(guī)劃個人職業(yè)成長。
培訓參與要求：主動參加交易所、監(jiān)管機構(gòu)及公司組織的證券業(yè)務相關培訓，認真學習監(jiān)管知識與專業(yè)技能，持續(xù)提升崗位勝任能力。
工作態(tài)度：對待工作認真負責、積極主動，具備較強的責任心與敬業(yè)精神，能夠自覺遵守公司規(guī)章制度，維護部門工作秩序。
保密意識：具備良好的保密意識，嚴守公司商業(yè)秘密與未公開信息（如 IPO 進展、未披露財務數(shù)據(jù)等），恪守職業(yè)道德底線。
團隊協(xié)作：具備良好的團隊合作精神，能夠主動配合部門同事及上級開展工作，積極參與團隊協(xié)作項目，共同推動證券部工作目標實現(xiàn)。