崗位職責:
1. 主持倉儲物流部工作,帶領本部門員工貫徹執(zhí)行有關藥品經營管理的法律法規(guī),指導并帶領全體儲運人員完成藥品的收發(fā)貨、保管存儲、配送運輸任務,確保藥品儲運質量安全;
2. 負責對倉儲人員進行藥品管理法律法規(guī)的教育培訓,提高質量意識,正確處理收發(fā)貨任務與藥品質量的關系,堅持在保證藥品質量的前提下,追求快速高效完成收發(fā)貨任務,安全儲存藥品;
3. 督促指導收貨人員及時做好購進藥品的收貨工作,準確清點到貨數量,正確錄入到貨信息,核對到貨票據和實物,同采購部和質管部一起做好收貨工作,在質管部驗收員對到貨驗收合格后,完成藥品入庫工作;
4. 指導倉儲人員將質量驗收合格的商品存放入對應的庫房、貨位,按照GSP的要求對入庫商品分類管理,正確堆碼商品,杜絕混放、倒置、靠墻靠柱等現(xiàn)象;
5. 督導保管人員做好商品的保管工作,維持庫房溫濕度在規(guī)定的范圍,減少作業(yè)對商品質量的影響;
6. 監(jiān)督檢查倉儲人員正確使用庫房設施設備,發(fā)現(xiàn)異常及時報請維修,保證設施設備處于良好狀態(tài);
7. 嚴格執(zhí)行《藥品經營質量管理規(guī)范》,協(xié)調倉儲、配送運輸資源,保障WMS系統(tǒng)GSP相關功能正常運行;
8. 建立設備管理機制,完善設備管理制度;
9.負責指導物流設備日常維護及設備檢修;
10.負責建立完善設備技術檔案;
11.負責所在公司WMS系統(tǒng)維護;
12.負責收集WMS優(yōu)化需求,督促配合軟件公司完成開發(fā)、測試;
13.負責WMS系統(tǒng)相關數據庫的管理,保證數據的安全;
14. 做好防火、防盜、防鼠害、防霉變、防污染等工作,保持庫房清潔衛(wèi)生,避免商品保管損失;
15. 負責做好進出倉庫管理,保證藥品的安全儲存,防止藥品損壞、丟失、被盜等;
16. 督促保管人員對不合格藥品、暫停銷售藥品重點管理,未經質管部同意不得移動;
17. 組織保管人員定期盤點庫存商品,做到帳貨相符,每個商品數量、批號準確無誤;
18. 對差錯事件應查明原因,不得隨意更改庫存數據信息,若有需要更改,應指導倉儲人員按程序報請審批更改;
19. 對發(fā)現(xiàn)質量異常商品應指示倉儲人員停止發(fā)貨,報請質管部處理;
20. 監(jiān)督指導倉儲人員嚴格按照銷售發(fā)貨指令完成商品發(fā)貨任務,做到發(fā)貨及時、數量準確、貨單相符;
21. 監(jiān)督指導復核人員做好出庫商品的復核工作,避免發(fā)貨差錯;
22. 指導發(fā)貨人員做好出庫商品零貨裝箱,注意避免商品運輸破損;
23. 督促指導發(fā)貨人員做好需冷藏藥品發(fā)貨后的運輸準備工作,保證冷鏈運輸符合規(guī)定;
24. 監(jiān)督裝車人員做好發(fā)貨運輸藥品的裝車工作,防止藥品運輸破損和混淆事故的發(fā)生;
25. 在質管部的監(jiān)督下做好報廢藥品的銷毀工作;
26. 督導倉儲人員做好需追溯品種的掃碼工作;
27. 督促倉儲人員做好入庫、出庫記錄,確保記錄真實、準確;
28. 加強配送業(yè)務管理,控制配送成本,優(yōu)化配送路線與作業(yè)流程,合理調度運輸送貨車輛,做到按時發(fā)運;
29. 督導運輸人員按送貨交接流程與購貨單位完成清點簽收手續(xù),公司特殊管控的品種與購貨單位確認后,收回送貨簽收回執(zhí),錄入計算機系統(tǒng)并做好送貨簽收回執(zhí)的保存;
30. 監(jiān)督指導運輸人員核實送貨地址與收貨單位,對出現(xiàn)送貨地址、收貨單位信息不符或異常的情況,應要求配送人員停止送貨交接,等待處理;
31. 嚴格要求駕駛員執(zhí)行運輸流程,采取有效措施保證運輸過程中的藥品質量安全,做好冷鏈藥品的運輸工作,保證冷鏈藥品的運輸途中溫度符合規(guī)定;
32. 及時正確處理配送運輸過程中遇到突發(fā)事件,協(xié)調相關部門采取應急措施,保證配送運輸商品的安全;
33. 督促運輸人員做好購貨單位銷后退回藥品的交接、收貨工作;
34. 督促指導部門人員建立車輛檔案,做好車輛的維修與保養(yǎng),保證運輸車輛狀態(tài)良好;
35. 負責本部門員工的日常管理、績效審核、培訓管理、費用審核等管理工作,開展部門文化建設。
崗位要求:
具備物流相關專業(yè)大學本科及以上學歷或國家認可的物流相關專業(yè)職業(yè)資格