崗位職責
1、檔案管理:負責公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔、保管和借閱工作,確保文件的安全與完整,便于查閱和使用;
2、固定資產(chǎn)及庫房管理:
2.1建立固定資產(chǎn)臺賬,對公司的固定資產(chǎn)進行登記、盤點和清查,確保固定資產(chǎn)的賬實相符;
2.2根據(jù)公司各部門需求,制定辦公、日化用品、及招待用品等采購計劃,進行采購、發(fā)放、庫存及盤點等管理,確保賬實一致,出入庫清晰;
3、制度建設
3.1 根據(jù)上級的指示,及時擬定、修訂部門各項管理規(guī)章制度等;
4、接待工作
4.1負責來訪客人的接待工作,引導、茶水服務等,根據(jù)客人的身份和來訪目的,安排相應的接待流程和人員,確保接待工作的周到、細致;
4.2客房管理,檢查衛(wèi)生及日用品擺放,完善入住信息及用品臺賬;
4.3客餐安排,根據(jù)接待客人標準,對接餐廳備餐,并完善接待手續(xù)、招待申請及報銷;
5、成本控制
5.1編制行政費用預算,控制行政費用支出,對行政費用進行核算和報銷;
5.2完善各類報銷費用流程,需求、比價、合同等;
5.3供應商維護及管理,擴大供應商池,做到降本增效;
6、后勤管理
包括車輛管理、物業(yè)管理、食堂管理、宿舍管理等各項相關工作;
7、行政宣傳
微信公眾號撰稿、宣傳和維護;文案真實信息無誤;
8、員工福利
包括各個節(jié)日活動、年會活動的策劃與組織,制定方案與預算,資源協(xié)調(diào)與采購,活動開展,現(xiàn)場布置準備,后期宣傳;
9、黨工團
9.1每月組織支部會議,完成三會一課及組織臨時任務;
9.2按時完成上級黨、團、工會、婦聯(lián)組織的任務,如期開展支部活動
9.3每年定期開展組織生活會,談心談話,完成半年度、年度述職報告等