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行政人事主管崗位說明 一、 人力資源規(guī)劃 1、 制定公司組織架構(gòu)圖； 2、 公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整與分析； 3、 針對本公司人員需求的分析； 4、 企業(yè)人力資源制度的制定執(zhí)行。 二、 人員的招聘與配置 1、 招聘需求分析 2、 負(fù)責(zé)開發(fā)招聘渠道分析和策略，與招聘渠道人員溝通聯(lián)系 3、 負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員的面試通知 4、 與應(yīng)聘人員進(jìn)行面試溝通及入職辦理 5、 降低員工流失的措施 三、 培訓(xùn)與開發(fā) 1、 制定培訓(xùn)計(jì)劃 2、 針對本公司實(shí)際情況制定公司企業(yè)文化 3、 理論學(xué)習(xí)，針對本公司實(shí)際情況對員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn) 4、 禮貌培訓(xùn)及員工教育 5、 對新員工的入職培訓(xùn) 四、 績效管理 1、 根據(jù)各個(gè)崗位進(jìn)行績效考核表的改進(jìn) 2、 每月評估績效和提供反饋 五、 薪酬管理 1、 構(gòu)建全面的薪酬體系 2、 制定合理的薪酬制度，根據(jù)市場情況及公司實(shí)際情況進(jìn)行工資改革，辦公室坐班人員與工程部進(jìn)行劃分(崗位評價(jià)與薪酬等級、薪酬調(diào)查、薪酬計(jì)劃、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定、薪酬制度的調(diào)整、人工成本核算) 3、 根據(jù)公司規(guī)定辦理公司員工社保及離職員工的停保工作 4、 負(fù)責(zé)員工工資表制作及考勤統(tǒng)計(jì)管理 六、 勞動(dòng)關(guān)系管理 實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏 七、 辦公室公共環(huán)境衛(wèi)生維護(hù) 八、 公司各個(gè)部門及崗位的相關(guān)制度的執(zhí)行及監(jiān)督 九、 制定辦公室管理制度及員工考勤制度 十、 員工考勤的統(tǒng)計(jì)，遲到及未打卡情況統(tǒng)計(jì)，員工外出辦事登記及跟蹤，員工公交卡的管理與使用登記 十一、 負(fù)責(zé)公司人事檔案的整理及公司內(nèi)部檔案的管理 十二、 辦公室辦公設(shè)備及辦公用品的盤點(diǎn)及管理，對專人專用的辦公設(shè)備進(jìn)行登記 十三、 負(fù)責(zé)公司車輛使用管理及車輛證件的歸檔 十四、 公司油卡的保管與使用登記 十五、 整理公司電話卡使用協(xié)議 十六、 每周以周報(bào)的形式對本周工作進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)，并作出下周的工作計(jì)劃 十七、 負(fù)責(zé)公司行政及人事工作（每周用表格進(jìn)行每周人事工作計(jì)劃） 十八、 監(jiān)管并協(xié)調(diào)公司各部門的大小事務(wù)，與負(fù)責(zé)人溝通處理 十九、 每月對于公司各員工進(jìn)行溝通，對于員工有任何問題進(jìn)行文字性匯報(bào) 二十、 公司人力資源配置以及補(bǔ)充情況 二十一、 部門費(fèi)用預(yù)算使用情況 二十二、 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 二十三、 每月做公司員工工資表及績效考核 二十四、 負(fù)責(zé)保管及審核公司各個(gè)證件 二十五、 負(fù)責(zé)公司車輛管理 二十六、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤工作 二十七、 負(fù)責(zé)公司人員招聘工作