一、主要職責(zé)
1. 文檔管理:負(fù)責(zé)采購相關(guān)文件的歸檔、整理和保管工作,確保文件資料齊全、有序,方便查閱。
2. 信息錄入:將采購訂單、合同、發(fā)票等重要信息準(zhǔn)確、及時地錄入系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
3. 協(xié)助采購:協(xié)助采購員完成采購任務(wù),包括但不限于供應(yīng)商信息的收集、整理和更新,以及與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)。
4. 訂單跟蹤:跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保貨物按時到達(dá),并協(xié)助處理訂單過程中的異常情況。
5. 費(fèi)用核算:負(fù)責(zé)采購費(fèi)用的核算與統(tǒng)計(jì),協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)費(fèi)用的報銷工作。
6. 庫存管理:協(xié)助庫存管理人員進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的維護(hù),確保庫存信息的準(zhǔn)確性和及時性。
7. 報表制作:根據(jù)需要制作各類采購相關(guān)報表,為管理層提供決策依據(jù)。
8. 溝通協(xié)調(diào):與各部門保持良好的溝通,了解需求,協(xié)調(diào)資源,確保采購工作的順利進(jìn)行。
二、工作要求
1. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 熟悉辦公軟件操作,具備良好的文檔管理和信息錄入能力。
3. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力,能夠與供應(yīng)商和內(nèi)部部門進(jìn)行有效溝通。
4. 具備較高的責(zé)任心和細(xì)心度,能夠確保工作的準(zhǔn)確性和及時性。
5. 了解財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識,能夠協(xié)助進(jìn)行費(fèi)用核算和報銷工作。