一、崗位職責
物業(yè)副經(jīng)理的核心定位是 “經(jīng)理的業(yè)務伙伴與執(zhí)行抓手”,需在商業(yè)運營支持、住宅服務保障、風險管控、團隊管理等維度承接具體工作,同時具備補位統(tǒng)籌能力,具體職責如下:
(一)協(xié)助統(tǒng)籌雙板塊運營:分擔經(jīng)理核心工作
- 商業(yè)板塊協(xié)助管理:配合經(jīng)理對接商業(yè)商戶,協(xié)助處理日常需求(如裝修流程跟進、水電故障協(xié)調),每周參與商戶溝通會,記錄商戶訴求并同步至經(jīng)理;協(xié)助監(jiān)督商業(yè)公共區(qū)域(商鋪走廊、停車場、廣場)的設施運維,跟進電梯、中央空調、照明系統(tǒng)的巡檢整改(如維修工單閉環(huán)),確保商業(yè)動線無卡頓。
- 住宅板塊協(xié)助管理:協(xié)助經(jīng)理維護業(yè)主關系,每日查看業(yè)主投訴工單(如房屋漏水、鄰里噪音),在 24 小時內初步響應并協(xié)調維修 / 客服團隊處理,定期整理投訴數(shù)據(jù)(如月度投訴類型、解決率)上報經(jīng)理;協(xié)助監(jiān)督住宅公共區(qū)域(樓道、園區(qū)綠化、休閑區(qū))的保潔、綠化工作,抽查清潔標準落實情況(如樓道雜物清理、綠植修剪頻次)。
- 運營數(shù)據(jù)協(xié)助分析:協(xié)助經(jīng)理制定年度 / 季度物業(yè)運營計劃(如服務提升方案、成本控制目標),收集商業(yè)商戶滿意度、住宅業(yè)主滿意度、設備完好率等核心數(shù)據(jù),整理成分析報告(如對比上月數(shù)據(jù)差異、標注異常項),為經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
(二)專項工作落地:承接具體執(zhí)行任務
- 設施設備專項管理:牽頭負責商業(yè)或住宅板塊的設施設備專項維護(如分配住宅電梯維保、商業(yè)消防設施檢查),制定專項巡檢計劃(如每周 1 次住宅電梯隱患排查、每兩周 1 次商業(yè)消防設備測試),跟進維修單位的施工進度與質量,確保設備完好率不低于 98%。
- 活動與增值服務落地:協(xié)助經(jīng)理推進商業(yè)活動(如促銷、展覽)的物業(yè)支持工作,具體負責安保人員排班、保潔動線規(guī)劃、水電供應對接,確?;顒悠陂g不影響住宅業(yè)主正常生活;牽頭落地住宅增值服務(如代收快遞、家政推薦),制定服務流程與質量標準,定期回訪業(yè)主反饋服務體驗。
- 成本控制專項執(zhí)行:協(xié)助經(jīng)理管理物業(yè)預算,負責具體成本科目管控(如物料采購、維修小額支出),審核小額費用單據(jù)(如保潔用品采購、維修零件費用),確保支出符合預算要求;優(yōu)化局部資源配置(如調整住宅保潔班次、合并商業(yè)與住宅的巡檢路線),降低無效成本。
(三)風險協(xié)同管控:共筑安全與合規(guī)防線
1. 安全協(xié)同管理:配合經(jīng)理落實安全管理制度,牽頭組織日常安全檢查(如每日抽查消防通道是否暢通、商業(yè)商戶用電是否合規(guī)),每季度協(xié)助組織安全演練(如消防疏散、電梯困人救援),負責演練現(xiàn)場的人員協(xié)調與流程執(zhí)行;跟進安全隱患整改,對逾期未改的問題(如商戶違規(guī)堆放易燃物)及時上報經(jīng)理并協(xié)同解決。
2.合規(guī)協(xié)同管理:協(xié)助經(jīng)理學習并落實《物業(yè)管理條例》《特種設備安全法》等法規(guī),負責物業(yè)收費(商業(yè) / 住宅物業(yè)費、停車費)的合規(guī)公示與解釋工作,處理業(yè)主 / 商戶對收費的疑問;審核住宅裝修方案的初步合規(guī)性(如是否改動承重墻、是否影響鄰里),對違規(guī)方案提出整改意見并同步經(jīng)理。
3.應急補位處理:在經(jīng)理外出或突發(fā)情況(如經(jīng)理臨時缺位、重大設備故障)時,臨時承擔綜合體物業(yè)統(tǒng)籌責任,啟動應急方案(如火災初期處置、大規(guī)模業(yè)主投訴協(xié)調),第一時間上報上級領導并協(xié)調內外部資源(如聯(lián)系消防部門、維修單位)控制事態(tài)。
(四)團隊支撐與執(zhí)行督導:保障團隊高效運轉
- 團隊執(zhí)行督導:協(xié)助經(jīng)理監(jiān)督物業(yè)團隊(安保、保潔、維修、客服)的日常工作,對照崗位標準(如安保巡邏頻次、客服響應時間)抽查工作落實情況,對未達標的人員進行提醒并跟進整改;協(xié)助經(jīng)理組織團隊培訓(如客服溝通技巧、維修技術更新),負責培訓現(xiàn)場的組織與簽到記錄。
- 跨部門協(xié)同支撐:對接公司內部其他部門(如財務、行政)及外部合作方(如維修公司、消防部門),協(xié)調解決具體問題(如維修費用結算、消防檢查對接);在商業(yè)與住宅板塊交叉工作中(如商業(yè)車流與住宅車流協(xié)調),牽頭溝通相關團隊,推動問題高效解決。
- 執(zhí)行反饋與優(yōu)化:定期向經(jīng)理反饋工作執(zhí)行中的問題(如團隊人手不足、流程冗余),提出優(yōu)化建議(如調整排班、簡化報修流程);跟進經(jīng)理交辦的改進任務,確保落地并反饋效果(如流程優(yōu)化后的報修響應時間變化)。
二、任職要求
物業(yè)副經(jīng)理需具備 “協(xié)助統(tǒng)籌能力、專項執(zhí)行經(jīng)驗、風險意識、團隊協(xié)作素養(yǎng)”,同時滿足學歷、經(jīng)驗、能力等硬性要求,具體標準如下:
(一)學歷與專業(yè)背景
1.學歷要求:大專及以上學歷,物業(yè)管理、工商管理、工程管理、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先;本科及以上學歷可適當放寬經(jīng)驗要求。
2.證書要求:持有《物業(yè)經(jīng)理崗位證書》。
(二)工作經(jīng)驗
1.核心經(jīng)驗:3 年及以上物業(yè)相關工作經(jīng)驗,其中至少 1 年商業(yè)住宅綜合體(或大型商業(yè)項目 / 大型住宅項目)物業(yè)管理經(jīng)驗,熟悉商業(yè)商戶服務流程(如裝修審批、活動支持)或住宅業(yè)主服務邏輯(如投訴處理、增值服務)。
2.經(jīng)驗要求:具備協(xié)助管理團隊的經(jīng)驗(如帶領 5 人以上小組開展工作),有處理商業(yè)與住宅交叉問題(如噪音糾紛、車位矛盾)的實戰(zhàn)經(jīng)驗;有物業(yè)專項工作(如設施設備維保、安全演練)落地經(jīng)驗者優(yōu)先。
(三)核心能力要求
- 協(xié)助統(tǒng)籌與執(zhí)行能力:能準確理解經(jīng)理的工作部署,將統(tǒng)籌目標拆解為具體任務(如將 “提升業(yè)主滿意度” 拆解為 “優(yōu)化投訴響應流程、增加回訪頻次”),并高效落地;具備一定的全局意識,在處理專項工作時(如商業(yè)活動支持)能兼顧商業(yè)需求與住宅權益,避免顧此失彼。
- 溝通與協(xié)調能力:能清晰對接商戶、業(yè)主、團隊成員及外部合作方,準確傳遞信息(如向商戶解釋裝修規(guī)定、向業(yè)主反饋維修進度);面對小型沖突(如業(yè)主與保潔的誤會、商戶與安保的矛盾),能獨立溝通化解,無需依賴經(jīng)理介入
- 專項技術與實操能力:熟悉物業(yè)核心設施設備(電梯、消防、給排水、中央空調)的基礎運維流程,能看懂巡檢報告與維修方案,判斷常見故障的處理方向;了解商業(yè)或住宅板塊的專項管理要求(如商業(yè)能耗控制、住宅綠化養(yǎng)護標準),能獨立牽頭完成專項任務。
- 風險識別與協(xié)同處理能力:具備基礎的風險意識,能識別日常運營中的安全隱患(如商業(yè)商戶違規(guī)用電、住宅樓道堆放雜物)并及時上報;遇到突發(fā)情況(如設備小故障、小規(guī)模投訴),能快速啟動局部應急方案(如臨時調配維修人員、現(xiàn)場安撫業(yè)主),為經(jīng)理統(tǒng)籌爭取時間。
- 團隊支撐與賦能能力:能協(xié)助經(jīng)理進行團隊日常管理(如排班調整、工作指導),對新員工進行基礎培訓(如崗位流程、溝通技巧);能收集團隊成員的工作難點(如維修工具不足、客服權限不夠),整理后反饋給經(jīng)理,助力團隊效率提升。
(四)職業(yè)素養(yǎng)
1.補位意識:具備 “主動分擔” 的意識,在經(jīng)理忙碌時主動承接未分配的工作(如臨時接待業(yè)主代表、處理緊急報修),在經(jīng)理缺位時能穩(wěn)定團隊、統(tǒng)籌核心事務。
2.責任心與執(zhí)行力:對承接的專項工作(如設施巡檢、投訴處理)負責到底,確保任務閉環(huán);能承受一定的工作壓力(如節(jié)假日值班、專項工作加班),不推諉責任。
3.配合度與靈活性:能積極配合經(jīng)理的工作安排,即使意見不一致也能先執(zhí)行后溝通;面對突發(fā)變化(如商業(yè)活動時間調整、業(yè)主需求變更),能靈活調整工作方案,不墨守成規(guī)。
4.學習與成長意識:主動學習物業(yè)行業(yè)政策(如智慧物業(yè)、綠色物業(yè))與實操技能(如智能巡檢系統(tǒng)使用),逐步提升統(tǒng)籌能力,為未來晉升物業(yè)經(jīng)理做好準備。