崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
4、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;
8、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
9、印章管理,根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類(lèi)印章;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱;
6、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
9、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
崗位要求:
1、人力資源、工商管理、文秘管理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn),本科以上學(xué)歷;
2、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,熟悉招聘、績(jī)效、培訓(xùn)模塊,有快消品行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
4、對(duì)人及組織變化敏感,具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
5、具備較好的文字功底、有文案策劃能力優(yōu)先;思維活躍、視野開(kāi)闊,工作主動(dòng)有活力;
6、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力;人際交往能力;應(yīng)變能力;溝通能力及解決問(wèn)題的能力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
其他:
1、工作地點(diǎn):湛江市霞山區(qū);
2、享有法定節(jié)假日及帶薪年假,節(jié)日福利、全勤獎(jiǎng)等;
以上應(yīng)聘資料應(yīng)保證完整,無(wú)虛假成份。