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一、崗位職責(zé)：
1. 備用金管理：
負(fù)責(zé)公司備用金的申請(qǐng)、保管、登記及核銷，確保賬目清晰、合規(guī)使用。
定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬，確保備用金使用符合公司財(cái)務(wù)制度。
2. 印章及資質(zhì)管理
負(fù)責(zé)公司公章、合同章、法人章等印章的保管、使用登記及監(jiān)督，確保用印合規(guī)。
負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等）的存檔、年審、變更及借閱管理。
3. 人員證件管理及檔案管理
負(fù)責(zé)員工各類證件（如職業(yè)資格證、特種作業(yè)證、培訓(xùn)證書等）的登記、歸檔、更新及借閱管理。
協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理員工入職、離職、社保等所需證件手續(xù)，協(xié)助管理人員檔案。
4. 公文及合同管理
負(fù)責(zé)公司各類公文及合同（采購(gòu)、銷售、租賃、服務(wù)等）的起草、審核、歸檔及臺(tái)賬管理。
跟蹤合同履行情況，確保合同條款執(zhí)行到位，及時(shí)提醒相關(guān)部門合同到期或續(xù)簽事宜。
5. 付款管理
負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)、供應(yīng)商付款的申請(qǐng)、登記及跟進(jìn)，確保付款流程合規(guī)、及時(shí)。
與財(cái)務(wù)部門對(duì)接，核對(duì)付款記錄，避免重復(fù)或錯(cuò)誤支付。
6. 費(fèi)用報(bào)銷管理
審核指導(dǎo)員工報(bào)銷單據(jù)，確保票據(jù)合規(guī)、符合公司財(cái)務(wù)制度。
對(duì)接財(cái)務(wù)部門，跟進(jìn)報(bào)銷審批進(jìn)度，確保員工報(bào)銷及時(shí)到賬。
7. 物資采購(gòu)管理
負(fù)責(zé)辦公用品、宿舍用品、招待等用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放登記。
比價(jià)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，控制采購(gòu)成本，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，避免浪費(fèi)。
8. 招待管理
負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、會(huì)議安排、商務(wù)宴請(qǐng)等招待事務(wù)，確保接待流程規(guī)范、高效。
把控招待費(fèi)用，確保符合公司預(yù)算及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
9. 其他行政事務(wù)
二、崗位要求：
（一）基本要求
1. 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷； 2. 專業(yè)：行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 3. 年齡：25-40歲； 4. 經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
（二）專業(yè)知識(shí)與技能
1. 熟悉行政管理各項(xiàng)工作流程； 2. 了解合同法及相關(guān)法律法規(guī)； 3. 具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)； 4. 熟練使用Office辦公軟件； 5. 熟悉OA等辦公系統(tǒng)操作；
（三）能力素質(zhì)
1. 責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真； 2. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、分析和解決問(wèn)題的能力； 3. 較強(qiáng)的執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)； 4. 具備一定的抗壓能力、強(qiáng)烈責(zé)任感、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度； 5. 優(yōu)秀的文檔處理能力 ；
（四）優(yōu)先條件
1. 有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2. 有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3. 持有相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先 。