【崗位職責(zé)】
1、會(huì)議管理及商務(wù)接待:做好公司各類會(huì)議的安排工作;做好每月月度總結(jié)會(huì)、每周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;做好各類單位的來訪接待工作;
2、辦公物資管理:協(xié)助做好各類物資采購相關(guān)工作(固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公耗材上報(bào)、采購及其他物品采購),負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的倉庫管理工作,做好物品的入庫、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的登記審核,做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的物資臺(tái)賬,按照公司要求完成年度的盤點(diǎn)工作;
3、負(fù)責(zé)部分員工關(guān)系(入轉(zhuǎn)調(diào)離)手續(xù)處理工作;
4、辦公規(guī)范管理:協(xié)助部門主管做好公司全面工作聯(lián)合檢查和監(jiān)督不合格項(xiàng)的整改情況,做好辦公規(guī)范管理(包括員工禮儀、辦公環(huán)境、信息發(fā)布、員工工作紀(jì)律等);
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng);
【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷
2、熟練運(yùn)用辦公軟件及相關(guān)管理軟件;
3、具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、為人正直、處事得體、性格穩(wěn)重;
5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作意識,有較高的工作積極性。