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主要職責包括：
1. 文檔與資料管理：
· 負責各類財稅業(yè)務文檔（如審計報告、稅務鑒證報告、記賬憑證等）的整理、歸檔、編號和保管。
· 接收、掃描、分發(fā)客戶提供的原始票據(jù)、憑證等財務資料，并做好登記與保密工作。
· 建立和維護規(guī)范的電子及紙質檔案系統(tǒng)，確保資料查詢的便捷性與安全性。
2. 財務數(shù)據(jù)輔助處理：
· 協(xié)助專業(yè)會計師進行基礎的財務數(shù)據(jù)錄入、核對和分類工作。
· 開具各類發(fā)票，并做好發(fā)票的購買、登記和核銷管理。
· 處理銀行、工商、稅務等部門的日常事務性對接（如送取資料、簡單查詢等）。
3. 行政與內勤支持：
· 接聽電話，接待來訪客戶，并做好初步的溝通與引導。
· 負責辦公室日常行政事務，如辦公用品采購、收發(fā)快遞、內部會議安排等。
· 協(xié)助團隊完成報告的裝訂、打印、復印等文書工作。
任職要求
1. 學歷與專業(yè)：
· 大專及以上學歷，財務、會計、稅務、金融、文秘或相關專業(yè)畢業(yè)。
2. 知識與技能：
· 財務基礎： 具備基礎的財務和稅務知識，了解會計科目、憑證、賬簿等基本概念。擁有會計從業(yè)資格證或初級會計職稱者優(yōu)先。
· 辦公軟件： 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，具備良好的文字錄入速度。
· 核心能力： 工作細致、嚴謹，有極強的責任心和保密意識。具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。
3. 經(jīng)驗：
· 有財務類、事務所或相關行業(yè)文員、助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 個人特質：
· 條理清晰： 做事有條不紊，注重細節(jié)，能高效地管理多項任務。
· 積極主動： 服務意識強，能主動發(fā)現(xiàn)支持需求并付諸行動。
· 穩(wěn)重踏實： 能勝任重復性較高的工作，保持耐心和專注。

4. 內部協(xié)調與溝通：
· 作為內部支持的橋梁，高效響應業(yè)務團隊對文檔、資料和行政支持的需求。
· 完成上級交辦的其他輔助性工作。