崗位職責(zé):
1. 行政事務(wù):負(fù)責(zé)部門規(guī)章制度的編制、報批及組織實施;協(xié)助經(jīng)理預(yù)算編制、年度工作計劃、年度工作總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)的實施及績效考核指標(biāo)的監(jiān)督落實。
2. 物業(yè)管理:組織對保安、保潔、綠化等物業(yè)服務(wù)的日常工作進行監(jiān)督管理;對員工宿舍進行日常監(jiān)督管理;協(xié)調(diào)餐廳的日常運營。
3. 接待服務(wù):協(xié)助部門經(jīng)理組織制定接待方案并組織實施。
4. 車輛及司機管理:協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督車輛的維修保養(yǎng)工作;合理調(diào)配車輛資源,滿足公司用車需求;管理車輛保險事務(wù),及時組織理賠事宜;負(fù)責(zé)司機的日常管理。
5. 基建管理:協(xié)助經(jīng)理進行工程采購的策劃、執(zhí)行和監(jiān)督;協(xié)助經(jīng)理對施工過程進行管理;組織日常修繕工作,保證公司設(shè)施的正常運行和維護。
6. 福利管理:協(xié)助部門經(jīng)理在節(jié)假日前協(xié)助經(jīng)理為員工采購、發(fā)放福利物資。
7. 團建服務(wù):協(xié)調(diào)部門人員、車輛和物資,配合其他部門的團建需求;協(xié)助經(jīng)理組織本部門團建活動。
8.其他工作:協(xié)助經(jīng)理處理員工的投訴和建議,不斷改進綜合服務(wù)質(zhì)量;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1. ??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年以上行政工作經(jīng)驗,1年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3. 熟悉企業(yè)行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
4. 具備良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力; 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心;
5. 較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細(xì)致;
6.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。