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1、負(fù)責(zé)部門所有內(nèi)外文件的接收、登記、傳遞、催辦和歸檔。
??2、工程項(xiàng)目全過(guò)程資料的編制與整理。?項(xiàng)目竣工后，負(fù)責(zé)將所有工程資料按要求整理成冊(cè)，完成驗(yàn)收。
3、負(fù)責(zé)部門項(xiàng)目的流程跟進(jìn)、管理，進(jìn)行線上流程處理和文件管理。

4、負(fù)責(zé)部門的報(bào)銷、考勤等日常行政工作；推進(jìn)內(nèi)外各類文件的簽署、審批流程，確保資料齊全規(guī)范，流程完整、閉環(huán)。
5、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)項(xiàng)目合同臺(tái)賬，?? 負(fù)責(zé)合同的接收、登記、掃描等，?? 協(xié)助合同編制及內(nèi)部審批流程，跟蹤合同簽訂進(jìn)度。
6、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)項(xiàng)目部主要材料、工具、辦公用品、書籍的出入庫(kù)臺(tái)賬，做到賬物相符；負(fù)責(zé)收集和整理材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、盤點(diǎn)表等單據(jù)，并據(jù)此更新庫(kù)存記錄。
7、負(fù)責(zé)工程會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議記錄/紀(jì)要的撰寫、分發(fā)與歸檔。
8、數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目及部門相關(guān)的各類數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)等工作，為部門管理及審計(jì)提供依據(jù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷，工程管理、工程造價(jià)等工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用各種辦公軟件、熟練編制工程資料；會(huì)使用AutoCAD進(jìn)行簡(jiǎn)單的圖紙查看和測(cè)量。
??3、了解建筑工程施工流程、施工工藝及質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范；熟悉工程資料的分類、編制及歸檔流程；了解《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等基本知識(shí)。
??4、具備良好的書面表達(dá)能力，能獨(dú)立、規(guī)范地撰寫會(huì)議紀(jì)要、通知等公文。
5、????
6、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)、具有保密意識(shí)。

1、具備 5年及以上裝飾裝修、智能化集成、建筑工程公司的施工單位或監(jiān)理單位的工程資料員、工程文員或類似崗位工作經(jīng)驗(yàn)。2、??有完整跟過(guò)至少5個(gè)工程項(xiàng)目（從開(kāi)工到竣工）的資料編制、管理經(jīng)驗(yàn)者將獲得優(yōu)先考慮。3、熟悉國(guó)家、地方規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)?shù)爻墙n案館的歸檔要求者尤佳。