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一、工作職責(zé)與內(nèi)容 1. 商務(wù)接待與形象擔(dān)當(dāng) 作為總經(jīng)辦第一窗口，負(fù)責(zé)重要訪客接待，展現(xiàn)公司形象與文化，借此拓展人脈，提升溝通應(yīng)變能力。同時(shí)，及時(shí)簽收部門信件、快遞，保障信息流通。 2. 公文管理與決策助力 深度參與行政公文呈送、復(fù)印、分發(fā)等工作，熟悉公司運(yùn)營(yíng)流程與公文規(guī)范，成長(zhǎng)為公文處理專家。通過分析公文，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考信息。 3. 檔案管理與知識(shí)傳承 全面管理公司檔案資料，建立科學(xué)規(guī)范的體系，確保檔案安全完整、查詢便捷。挖掘檔案潛在價(jià)值，為公司發(fā)展提供歷史經(jīng)驗(yàn)與數(shù)據(jù)支持。 4. 總經(jīng)理日程統(tǒng)籌 有序安排總經(jīng)理日常工作會(huì)議、行程與接待，和相關(guān)部門人員做好溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)提醒行程計(jì)劃，成為總經(jīng)理得力的日程“大管家”。 5. 辦公室環(huán)境維護(hù) 精心維護(hù)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生，發(fā)揮創(chuàng)意，根據(jù)不同情況布置裝飾，營(yíng)造舒適、整潔、高效的工作空間。 6. 資產(chǎn)管理助力 協(xié)助財(cái)務(wù)部門管理固定資產(chǎn)，定期盤點(diǎn)，了解資產(chǎn)分布，發(fā)現(xiàn)管理問題。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具，為成本控制與資源優(yōu)化配置提供支持。 7. 任務(wù)執(zhí)行與成長(zhǎng)機(jī)遇 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，展現(xiàn)執(zhí)行力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。積累經(jīng)驗(yàn)，提升能力，公司為優(yōu)秀員工提供晉升機(jī)會(huì)，助力實(shí)現(xiàn)職業(yè)夢(mèng)想。 二、任職要求 本科及以上學(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先，黨員優(yōu)先。注重綜合素質(zhì)與學(xué)習(xí)能力。 有 1 - 2 年相關(guān)工作經(jīng)歷，能更快適應(yīng)工作環(huán)境。 年齡 25 - 35 周歲，具備工作熱情、學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力。 如果你渴望在充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的環(huán)境中成長(zhǎng)，在行政領(lǐng)域施展才華，歡迎加入我們，開啟精彩職場(chǎng)之旅！