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【項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作】
項(xiàng)目文控管理工作體系的建立與維護(hù)；
監(jiān)理單位、施工單位文控管理交底，統(tǒng)一操作流程、規(guī)范格式。
【項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程工作】
項(xiàng)目外部協(xié)調(diào)：協(xié)助開(kāi)展項(xiàng)目部的外聯(lián)工作，如外部單位的蓋章、設(shè)計(jì)院取圖等。
項(xiàng)目?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)：項(xiàng)目部與公司各部門及項(xiàng)目部?jī)?nèi)的協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目文控工作：公司各部門及項(xiàng)目部的信息、資料、圖紙收集、整理、傳遞、傳閱、歸檔，與施工單位、監(jiān)理單位往來(lái)文件、資料、圖紙收、發(fā)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔、利用。
計(jì)劃體系應(yīng)用：協(xié)助計(jì)劃編制，跟蹤計(jì)劃執(zhí)行，反饋信息收集。
辦公系統(tǒng)：辦公系統(tǒng)學(xué)習(xí)、應(yīng)用，項(xiàng)目?jī)?nèi)應(yīng)用推廣。
后勤工作：會(huì)議安排、通知、準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要整理，項(xiàng)目部?jī)?nèi)辦公系統(tǒng)維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，辦公用品、設(shè)備申領(lǐng)。
【項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和移交】
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收：組織項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作，以及檔案驗(yàn)收后的整改、移交。
項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收會(huì)：會(huì)議安排、通知、準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要整理。
項(xiàng)目移交：項(xiàng)目移交物業(yè)后的物業(yè)報(bào)事登記。
項(xiàng)目文檔處理：在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收移交后，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的文件、資料、圖紙等保存、銷毀擬定處理方案，并負(fù)責(zé)實(shí)施。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷；
2、動(dòng)作快捷，口齒伶俐，主動(dòng)大方；
3、具有2年以上工作經(jīng)歷，其中文秘工作1年以上，有ISO9000的系統(tǒng)培訓(xùn)和工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
4、熟練操作Word、Excel、PowerPoint、PowerPoint、Access五類應(yīng)用程序中的三種以上；
5、有獨(dú)立的邏輯思維能力，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)工作質(zhì)量和效率堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)。