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更新于 12月3日

行政專員(董事長秘書)

4000-5000元

職位描述

接待事務(wù)翻譯服務(wù)企業(yè)服務(wù)會議/展覽
建興集團招聘:行政專員(董事長秘書)
本崗位的核心價值在于可靠的隨行保障及高效的資源協(xié)同,最大化董事長的工作效能,確保其精力聚焦于戰(zhàn)略決策。
崗位職責(zé):
一、安全隨行與綜合保障 (40%)
1. 可靠商務(wù)駕駛:? 提供安全、平穩(wěn)、準時的商務(wù)駕駛服務(wù),熟練掌握車輛維護知識,能從容應(yīng)對各種路況與天氣,確保出行絕對可靠。
2. 前瞻性隨行支持:在隨行過程中,能主動預(yù)判并處理各類臨時性事務(wù),作為現(xiàn)場第一支持節(jié)點,有效維護董事長的工作專注與行程效率二、日程管理與協(xié)同支持 (35%)
1. 動態(tài)日程優(yōu)化:前瞻性地規(guī)劃、管理與動態(tài)優(yōu)化董事長的日程,精準判斷事務(wù)優(yōu)先級,智能安排會議與差旅,確保時間投入與公司戰(zhàn)略重點高度匹配。
2. 會議協(xié)同與支持:高標準主導(dǎo)籌備董事會、跨國會議等關(guān)鍵會議,確保議程清晰、材料精備、決策高效;并在會議中提供無縫的協(xié)同支持。
三、資源聯(lián)動與信息中樞 (15%)
1. 高效協(xié)同樞紐:主動聯(lián)動內(nèi)外各方資源,清晰、有力地傳遞決策意圖,并有效跟進、推動關(guān)鍵需求的落地,確保組織協(xié)同順暢無阻。
2. 信息保密與安全:以最高標準執(zhí)行保密規(guī)范,嚴謹管理所有核心機密信息,具備極強的信息敏感性與界限感,是信息流通的可控中樞。
四、雙語溝通 (10%)
1. 精準語言轉(zhuǎn)換:在商務(wù)談判、社交等涉外場合,提供精準、地道的即時口譯與關(guān)鍵文書筆譯。
2. 跨文化洞察與融合:主動預(yù)判并化解跨文化溝通中的理念差異與潛在沖突,在價值觀和商務(wù)習(xí)慣層面促成理解與融合。
崗位要求:
1.23-26歲,統(tǒng)招本科及以上,應(yīng)屆畢業(yè)生或1-3年翻譯、行政專員或秘書工作經(jīng)驗,行政管理、英語、秘書等相關(guān)專業(yè),形象氣質(zhì)佳,英語語言能力優(yōu)秀者優(yōu)先;
2.能系統(tǒng)性管理復(fù)雜事務(wù),并基于對董事長工作習(xí)慣的深刻理解,主動預(yù)判需求,化解潛在沖突;
3.能夠清晰、有說服力地向內(nèi)和向外傳遞復(fù)雜信息,善于語言包裝表達并獲得關(guān)鍵決策者的支持;
4.有強烈責(zé)任感,在高壓下能保持韌性,積極尋找解決方案。
薪資待遇:4000-5000。

工作地點

呼倫貝爾牙克石市內(nèi)蒙古建興建設(shè)集團

職位發(fā)布者

張世特/人事經(jīng)理

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公司Logo內(nèi)蒙古建興建設(shè)(集團)有限責(zé)任公司
內(nèi)蒙古建興建設(shè)(集團)有限責(zé)任公司,歷經(jīng)46年的發(fā)展,現(xiàn)已成為以房地產(chǎn)開發(fā)為主,集建筑施工、商品混凝土生產(chǎn)銷售、燃油燃氣經(jīng)營、酒店管理、馬匹繁育、旅游、汽車檢測、物業(yè)服務(wù)、食品加工生產(chǎn)、茶葉經(jīng)營銷售等多元化的集團公司。
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