崗位職責(zé):
1. 向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行管理處的各項(xiàng)規(guī)定和制度,并監(jiān)督下屬完成工作情
況,及時(shí)指正及處理偏差行為,并積極向項(xiàng)目經(jīng)理提供自己合理有效的建議,做
好員工監(jiān)督、檢查、考核工作;
2. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好管轄項(xiàng)目綜合物業(yè)管理服務(wù)工作,及時(shí)了解并受理客戶需
求,妥善處理客戶投訴;
3. 擬定各項(xiàng)管理制度和管理措施,定期對(duì)客服部的工作監(jiān)察協(xié)調(diào),以檢討及改善
本部門(mén)的管理水平,并負(fù)責(zé)制定本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)
培訓(xùn);
4. 具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新與服務(wù)意識(shí),與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主及租戶建立良好的公共關(guān)系,具備
較強(qiáng)的溝通、洞察、協(xié)調(diào)能力;
5. 做好管轄項(xiàng)目園區(qū)物業(yè)管理工作及客戶服務(wù)方面的具體工作,包括業(yè)/租戶入退
戶、二裝、收費(fèi)、報(bào)修、接待、有償維修、通訊線路申請(qǐng)/車(chē)位申請(qǐng)等需求受理等
工作;
6. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi),能耗費(fèi)及其他服務(wù)費(fèi)用的收繳工作;
7. 負(fù)責(zé)建立健全客戶檔案等制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度,遵守信息保密制度;
8. 負(fù)責(zé)處理日常工作中的投訴事項(xiàng),及時(shí)安排相關(guān)部門(mén)為業(yè)戶提供服務(wù),重大事
件及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理請(qǐng)示、匯報(bào),并及時(shí)記錄備案;
9. 定期拜訪客戶,及時(shí)收集和整理各方面的建議和信息。在業(yè)/租戶意見(jiàn)征詢及各
類(lèi)服務(wù)工作中,積極做好與業(yè)/租戶的溝通工作,以獲得業(yè)/租戶對(duì)物業(yè)管理處工作
的理解和支持;
10. 解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況,對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題尋找規(guī)律性原因和制定處
理措施;
11. 負(fù)責(zé)管理處對(duì)業(yè)戶的發(fā)文工作,并做好業(yè)戶往來(lái)文函的登記和回復(fù)工作;
12. 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的指示,通知和協(xié)調(diào)各責(zé)任部門(mén)完成任務(wù);
13. 重大事件及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào),并及時(shí)記錄備案,并急時(shí)處理重大投訴事
宜,若遇發(fā)生突然事件時(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)采取應(yīng)急措施,控制事態(tài)發(fā)展,并及時(shí)向
上級(jí)和有關(guān)單位通報(bào);
14.園區(qū)停車(chē)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn),涉及費(fèi)用結(jié)算、請(qǐng)款、費(fèi)用繳納;
15. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、 熟悉物業(yè)管理的日常運(yùn)作,有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn);
2、 具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ);
3、 具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力;
4、 本科及以上學(xué)歷,35-40周歲;
5、 3年以上物業(yè)園區(qū)、寫(xiě)字樓、廠房客服或綜合管理經(jīng)驗(yàn);
6、 有很強(qiáng)的邏輯思維能力和表達(dá)能力,管理和溝通能力;綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識(shí);
7、 有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神,善于與人溝通;工作踏實(shí),能承擔(dān)較大的工作壓力。