1、 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督工廠各項管理制度并且督導(dǎo)落地,組織對行政、
后勤工作流程進行分析、整理、歸檔,及時跟進、及時更新;
2、 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工廠會議管理,及時完成會議決議的跟進、落地;
3、 負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查,信息的上傳下達(dá);
4、 建立并優(yōu)化資產(chǎn)管理制度;辦公用品、低值易耗、固定資產(chǎn)申購并建
檔,審核辦工用品、家具和辦公有關(guān)設(shè)備及附屬設(shè)施采購;資產(chǎn)日常
進出、遷移、維修、盤點等管理;資產(chǎn)報廢管理;負(fù)責(zé)工廠公共、辦
公類設(shè)備設(shè)施外協(xié)維修和保養(yǎng);
5、 負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、衛(wèi)生管理,合同簽署、續(xù)簽、外包商審核;監(jiān)督跟進
合同條款執(zhí)行,核實、處理相關(guān)問題;
6、 負(fù)責(zé)工廠宿舍、保安隊、食堂的管理,做好后勤服務(wù)保障;
7、 協(xié)助廠長做好職能部門人員、來訪人員的接待工作、地政關(guān)系的處理;
8、 負(fù)責(zé)管理信息的上傳下達(dá),做好內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通工作。