崗位職責(zé):
1、日常辦公管理:考勤管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境維護(hù)。
2、人事行政支持:入職/離職手續(xù)辦理、員工檔案管理。包括合同簽訂、信息錄入、離職證明開具、員工合同、證件、培訓(xùn)記錄的歸檔與更新等。
3、優(yōu)化人事行政相關(guān)制度,起草編寫相關(guān)文稿/文件
4、資產(chǎn)與采購管理:固定資產(chǎn)管理、采購管理。包括登記臺(tái)賬、定期盤點(diǎn)與報(bào)廢、比價(jià)、驗(yàn)收、報(bào)銷單據(jù)整理等
5、外聯(lián)與協(xié)調(diào):包括與物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門對接溝通、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年審與更新等
6、臨時(shí)性工作:處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)(如差旅安排、緊急采購、訪客接待等)
任職要求:
1、三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),年齡35歲以內(nèi)
2、熟悉國家及地區(qū)相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及政策;擁有人力資源管理師等相關(guān)專業(yè)證書優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。