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崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所有文件的管理，對(duì)所有文件的收、發(fā)記錄存檔負(fù)責(zé)，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
1、審核文件是否清晰、易讀、可操作；
2、應(yīng)審核文件格式、內(nèi)容是否正確無(wú)誤；
3、各方文檔管理人員應(yīng)審核文件編號(hào)、版本及文件是否已得到相關(guān)人員的批準(zhǔn)；在確認(rèn)無(wú)誤后登錄，制作《文件處理發(fā)送單》，作為文件制定和發(fā)放的依據(jù)；然后按規(guī)定復(fù)印所需份數(shù)，不得錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)；制作完成后保留文件原件；收文單位應(yīng)核對(duì)頁(yè)數(shù)、頁(yè)碼無(wú)誤后，在《文件處理發(fā)送單》上簽收確認(rèn)；
4、項(xiàng)目全部文件在收發(fā)前應(yīng)由發(fā)件單位的文檔管理人員按照本辦法之編碼規(guī)則進(jìn)行文件編號(hào)，以確保各方收到的文件編號(hào)一致，便于以后進(jìn)行查閱；
5、參加施工協(xié)調(diào)及施工檢討等會(huì)議；
6、編制文檔周報(bào)、月報(bào)；
7、熟悉項(xiàng)目文檔流程，知道如何運(yùn)用文檔表格；
8、負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤；
9、參加施工協(xié)調(diào)及施工檢討等會(huì)議；
10、文件收發(fā)及存檔管理；
11、按照?qǐng)?bào)優(yōu)工程的要求，及時(shí)整理歸類(lèi)申報(bào)工程的所需相關(guān)資料。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，建筑工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、熟悉建筑工程資料與檔案管理規(guī)程、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作，有EPC資料管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
3、熟練使用電腦辦公軟件；
4、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛(ài)崗，吃苦耐勞