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一）商務(wù)洽談與業(yè)務(wù)支撐?
1、跟蹤博物館設(shè)計施工行業(yè)政策、市場動態(tài)及競品信息，為董事長決策提供數(shù)據(jù)參考，形成行業(yè)分析簡報。?
2、陪同董事長參與商務(wù)洽談、項目對接、行業(yè)峰會等活動，負責(zé)前期資料籌備、現(xiàn)場記錄及洽談紀要整理，傳遞企業(yè)合作訴求。?
3、跟進商務(wù)合作全流程，協(xié)調(diào)設(shè)計、施工等部門資源，推動合作落地，定期向董事長匯報項目進展。?
4、協(xié)助維護核心客戶、政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部關(guān)系，參與商務(wù)拜訪與宴請活動。?
（二）業(yè)務(wù)跟進與關(guān)系維護（重點強化）?
1、建立核心項目跟進臺賬，每日更新項目狀態(tài)，主動對接甲方了解需求變化，反饋設(shè)計部門優(yōu)化方案，每周提交進展報表。?
2、參與合同條款磋商，針對博物館項目特殊性擬定補充協(xié)議，協(xié)助完成簽約，跟進預(yù)付款到賬與項目立項。?
3、每月深入項目現(xiàn)場核查進度與質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決設(shè)計變更、工期延誤等問題，及時向董事長匯報。?
4、按 “核心客戶 - 政府部門 - 行業(yè)伙伴 - 媒體資源” 分層維護關(guān)系，明確對接頻率與方式，處理合作糾紛等關(guān)系風(fēng)險。?
（三）溝通協(xié)調(diào)與事務(wù)統(tǒng)籌?
1、承擔(dān)董事長與各部門的信息傳遞工作，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作問題，保障運營銜接高效。?
2、協(xié)助統(tǒng)籌重要會議，負責(zé)議程擬定、材料準備、記錄整理及決議跟蹤落實。?
3、規(guī)劃董事長日常及出差行程，優(yōu)化行程方案，規(guī)避潛在沖突。?
4、處理專項事務(wù)，開展調(diào)研并形成專項報告，提出執(zhí)行建議。?
（四）文檔與信息管理?
1、負責(zé)董事長重要文檔的整理、歸檔與保密管理，建立檢索體系。?
2、協(xié)助起草商務(wù)函件、發(fā)言稿等文書，保障內(nèi)容專業(yè)精準。?
3、篩選行業(yè)重要信息，形成每日要聞簡報呈報董事長。
三、任職要求?
（一）基本要求?
年齡：24-30 周歲?
學(xué)歷背景： 985、211 高校市場營銷專業(yè)本科及以上相關(guān)學(xué)歷，博物館學(xué)、建筑學(xué)等相關(guān)背景優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬經(jīng)驗要求。?
工作經(jīng)驗：3 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文旅行業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先；
身體素質(zhì)：能適應(yīng)年均 3 個月以上出差，承受較強工作壓力。?
（二）能力要求?
溝通協(xié)調(diào)：具備良好口頭與書面表達能力，能靈活應(yīng)對多場景溝通，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。?
商務(wù)素養(yǎng)：熟悉商務(wù)禮儀與談判技巧，了解博物館行業(yè)項目運作邏輯，能把握合作核心要點。?
統(tǒng)籌執(zhí)行：能規(guī)劃工作優(yōu)先級，高效推進多線程事務(wù)，確保任務(wù)落地。?
學(xué)習(xí)能力：應(yīng)屆生需快速掌握行業(yè)知識與企業(yè)流程，具備主動學(xué)習(xí)意識。?
（三）素質(zhì)與其他要求?
職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心強，嚴謹細致，嚴格遵守保密協(xié)議，維護商業(yè)機密。?
服務(wù)意識：主動適配工作風(fēng)格，配合安排，具備團隊協(xié)作精神。?
形象氣質(zhì)：端莊得體，有親和力與氣場，適配高端商務(wù)場合。?
技能：熟練使用 Office 辦公軟件，具備基礎(chǔ)圖文處理能力。