崗位職責:
1.負責公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行,確保行政工作規(guī)范有序。
2.統(tǒng)籌公司辦公資產(chǎn)的采購、保管和分發(fā),合理控制成本,保障辦公需求。
3.管理公司固定資產(chǎn),包括登記、維護、盤點等,確保資產(chǎn)完全完整。
4.協(xié)調(diào)公司會議、活動的組織與安排,如場地布置、設備準備、流程銜接等。
5.負責辦公環(huán)境的維護,包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保障、設施檢修等,營造良好辦公氛圍。
6.處理公司日常行政事務,如文件收發(fā)、歸檔、印章管理、車輛調(diào)度等。
7.協(xié)調(diào)與外部機構(如政府部門等)的關系,保障公司正常運行。
8.管理行政團隊,指導下屬工作,提升團隊效率。
任職要求:
1.大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.3-5年行政相關工作經(jīng)驗,1-2年以上管理經(jīng)驗。
3.熟悉行政工作流程,具備辦公物資管理、會議組織、檔案管理等實操能力。
4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和問題解決能力,工作細致嚴謹,責任心強,有較強的抗壓能力。
5.熟練使用辦公軟件(word、Excel、PPT等);部分公司要求具備駕照,能熟練駕駛車輛。