1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)因公來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。負(fù)責(zé)檔案文書管理、負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)安排高管行程,會(huì)議安排,記錄,上傳下達(dá)各項(xiàng)指令。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。
6、建立、健全檔案管理規(guī)章制度,做好檔案、文件的管理工作,并監(jiān)督推動(dòng)執(zhí)行。
7、車隊(duì)、食堂、門衛(wèi)等后勤部門及人員管理。
8、負(fù)責(zé)會(huì)議各項(xiàng)決定、決議及領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)管理事項(xiàng)。
9、參與公司級(jí)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
10、參與公司有關(guān)證照的年檢、復(fù)檢及辦公工作。
11、與相關(guān)部門配合完成相關(guān)專利、商標(biāo)的管理工作。
12、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
大專以上學(xué)歷,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力優(yōu)先考慮。
職位福利:包吃、定期體檢、員工旅游、加班補(bǔ)助