工作職責(zé):
1、協(xié)助董事會(huì)辦公室主任全面推動(dòng)部門各項(xiàng)職能工作高效開展,參與編制并組織實(shí)施部門商業(yè)計(jì)劃,確保各項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)有力有序推動(dòng)落實(shí);
2、統(tǒng)籌管理行政、檔案、公文、印章等職能模塊工作;
3、編制報(bào)告和材料,包括經(jīng)營類、調(diào)研類專項(xiàng)報(bào)告,部門工作總結(jié)報(bào)告,會(huì)議紀(jì)要等綜合性文書材料;
4、協(xié)助處理部門當(dāng)期重點(diǎn)工作,如外部聯(lián)絡(luò)、宣傳主題策劃、重點(diǎn)活動(dòng)安排等;
5、協(xié)助對接、響應(yīng)華潤集團(tuán)相關(guān)工作任務(wù),組織實(shí)施交付;
6、協(xié)助部門內(nèi)部建設(shè)工作,對管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議并跟進(jìn)落實(shí);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,微電子、行政管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
2、熟悉半導(dǎo)體行業(yè),具有10年以上辦公室或行政管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉公司治理、行政管理等相關(guān)流程;
3、熟練使用各類辦公軟件,具有良好的公文寫作能力,優(yōu)秀的文字功底,獨(dú)立撰寫PPT、WORD類報(bào)告,熟悉圖文編輯軟件更佳;
4、掌握數(shù)據(jù)分析方法,能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法進(jìn)行工作問題處理和分析;
5、持有檔案管理、行政管理等相關(guān)資格證書者優(yōu)先。