1.負責公司外貿(mào)、OEM、品牌部等部門展會、行業(yè)會議的預定,確定年度參展計劃,擇優(yōu)選擇展位,會議權(quán)益,會議費用;對行業(yè)展會情況進行調(diào)研,競品廠商、品牌參展情況調(diào)研,參展樣品、搭建方案進行競品資料收集、匯總。
2.對接設計、文案、搭建公司,對展會搭建方案征集、展示形式、畫面、燈光等跟進,保證更好展示公司形象、產(chǎn)品,起到更好宣傳效果。
3.協(xié)調(diào)各參展部門、備展部門、第三方單位等,做好參展人員、展品、宣傳資料等準備,有計劃、有組織地參展、撤展。展后對參展結(jié)果、客戶達成等,進行問卷匯總。對參展問題建議反饋進行處理及優(yōu)化提升。
4.做好展會費用匯總、日常臺賬管理,各部門參展人員、費用分攤等匯總,每月提報財務。發(fā)票核銷、流程核銷、紙質(zhì)版合同公司存檔等。
5.負責公司大型會議的策劃、會議流程的梳理、會議場地/酒店的篩選、預定、費用結(jié)算,并跟配合方保持良好的溝通協(xié)調(diào),保證會議順利進行。
任職要求:
1.三年以上展覽展示/活動策劃工作經(jīng)驗,具備良好的功底和創(chuàng)意整合能力;
2.熟悉展會全流程和報館、撤館。