工作職責: 1. 市場信息與銷售資料管理: o 檢索、收集市場相關項目信息。 o 管理、歸類、整理、建檔和保管公司銷售合同、訂單、賬單、客戶資料等所有銷售相關文件。 o 整理、編制、更新營銷宣傳資料。 o 負責銷售資料的歸檔、數(shù)據(jù)整理及部門內文檔管理。 2. 銷售流程支持與跟蹤: o 協(xié)助銷售經理建立并維護銷售臺賬、銷售額統(tǒng)計、銷售訂單匯總、客戶梳理。 o 跟蹤訂單交付狀態(tài)。 o 整理客戶訂單賬單,進行對賬,跟進應收賬款回收。 o 整理銷售報表、銷售排名。 3. 投標與合同支持: o 協(xié)助編制銷售合同、投標文件。 o 負責投標文件的制作、封裝。 o 參與公司招投標工作。 4. 客戶關系與活動支持: o 協(xié)助安排、聯(lián)系、接待重要客戶。 o 協(xié)助銷售經理陪同客戶拜訪、進行技術交流、細化方案。 5. 內部團隊與行政支持: o 協(xié)助做好銷售部門例會的組織召開。 o 協(xié)助銷售團隊管理:包括員工招聘、培訓、績效考核支持、內部報銷處理等。 o 高效處理部門內各項內勤事務。 6. 其他: o 完成公司領導安排的其他工作。 任職要求: 1. 經驗要求: o 2年以上銷售支持、行政助理、客戶服務或相關內勤崗位工作經驗。 o 優(yōu)先考慮: 有營銷/銷售部門工作經驗者。 2. 核心能力與素質: o 溝通協(xié)調: 具備良好的溝通能力(口頭與書面)、組織協(xié)調能力和跨部門協(xié)作能力。性格開朗,服務意識強。 o 執(zhí)行力與解決問題: 執(zhí)行力強,能高效處理多項任務,具備獨立解決常規(guī)問題的能力。強烈的自我驅動力。 o 工作態(tài)度: 工作細致嚴謹,責任心強,積極主動,踏實肯干。具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識。 o 抗壓與適應: 抗壓能力強,具備較強的快速適應和學習能力,能隨機應變。 3. 技能要求: o 能夠熟練運用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。