工作內(nèi)容:
一.總務(wù)工作
1.管理辦公環(huán)境、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)、分發(fā)、維護(hù)和盤點(diǎn)。
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、接聽總機(jī)電話、收發(fā)信件與快遞,維護(hù)良好的公司形象。
3.協(xié)調(diào)會(huì)議室安排、差旅行程預(yù)訂、名片的制作等日常行政支持工作。
4.起草、發(fā)布和管理各類行政通知、 規(guī)章制度及其他文件。
5.組織公司會(huì)議、年會(huì)等活動(dòng)。
6.總經(jīng)理與中方員工會(huì)議翻譯。
二.人事相關(guān)工作
1.執(zhí)行招聘計(jì)劃,發(fā)布職位信息,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試。
2.辦理員工入離職手續(xù),如合同簽訂、檔案建立、系統(tǒng)開通等。
3.負(fù)責(zé)全體員工考勤、休假、加班等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對(duì),確保準(zhǔn)確無誤。
4.管理員工福利(如節(jié)日禮品、團(tuán)建活動(dòng)、體檢等)的發(fā)放與組織
崗位要求:
1.男女不限,本科及以上學(xué)歷,精通日語,口語流利;
2 年以上人事總務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有翻譯經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.多任務(wù)處理能力強(qiáng),及良好的溝通能力