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總經(jīng)理助理崗位職責
職位名稱：總經(jīng)理助理
直接上級：總經(jīng)理
職位概要：
本崗位是總經(jīng)理的重要參謀與助手，核心職責在于確保總經(jīng)理工作的效率與效能。主要負責總經(jīng)理的日常日程管理、會議協(xié)調(diào)、文件處理、信息上傳下達、項目跟進以及內(nèi)外部關(guān)系維護。該職位要求具備極高的綜合素質(zhì)、嚴謹?shù)谋Ｃ芤庾R、出色的溝通協(xié)調(diào)能力和處理復雜事務的能力。
一、行政與日程管理
1. 日程規(guī)劃：高效、科學地安排總經(jīng)理的每日、每周及月度日程，包括會議、差旅、接待、活動等，確保時間利用最優(yōu)化，并及時提醒。
2. 差旅安排：負責總經(jīng)理的商務差旅全程安排，包括機票預訂、酒店住宿、交通接送、簽證辦理及行程單制作等。
3. 會議管理：負責總經(jīng)理主持或參加的各類會議（如董事會、高管會、戰(zhàn)略會）的通知、材料準備、會場安排、會議記錄或紀要的撰寫與分發(fā)，并跟蹤會議決議的落實情況。
4. 文件處理：負責總經(jīng)理的公文、報告、信函的起草、撰寫、整理、歸檔與傳遞，確保信息流轉(zhuǎn)的準確與高效。
二、信息與溝通協(xié)調(diào)
1. 信息樞紐：作為總經(jīng)理的信息關(guān)口，準確、及時地接收、整合、過濾并傳達各項內(nèi)部外部信息，確?？偨?jīng)理掌握關(guān)鍵業(yè)務動態(tài)。
2. 內(nèi)聯(lián)外通：協(xié)助總經(jīng)理與公司內(nèi)部各中心/部門、子公司以及外部客戶、合作伙伴、政府機構(gòu)、媒體等進行高效溝通與協(xié)調(diào)。
3. 訪客接待：負責安排和接待來訪的重要賓客，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
4. 信函處理：處理總經(jīng)理的部分郵件、電話和信函，并根據(jù)授權(quán)進行初步回復或分辦。
三、文書與項目支持
1. 文書撰寫：協(xié)助起草、審核、校對總經(jīng)理所需的各類重要文件，包括但不限于演講稿、工作報告、商業(yè)計劃書、合同協(xié)議等。
2. 項目跟進：根據(jù)總經(jīng)理指示，協(xié)助跟進重要項目或?qū)ｍ椆ぷ鞯倪M展，協(xié)調(diào)資源，并向總經(jīng)理匯報階段性成果和問題。
3. 數(shù)據(jù)分析：收集、整理行業(yè)及市場相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，為總經(jīng)理的決策提供初步分析和數(shù)據(jù)支持。
四、保密與合規(guī)
1. 高度保密：嚴格遵守公司保密制度，對接觸到的所有商業(yè)機密、戰(zhàn)略決策、財務數(shù)據(jù)、人事安排等核心信息予以絕對保密。
2. 合規(guī)管理：協(xié)助確?？偨?jīng)理的工作及日程符合公司治理和相關(guān)法律法規(guī)的要求。
五、其他事務
1. 費用處理：負責或協(xié)助處理總經(jīng)理的部分費用報銷、預算申請等財務事宜。
2. 日常事務：處理總經(jīng)理交辦的其他臨時性、突發(fā)性事務。
任職資格要求
教育背景：本科及以上學歷，企業(yè)管理、工商管理、中文、文秘、經(jīng)濟類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：5年以上中高層管理者助理或秘書工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)或集團、農(nóng)業(yè)類企業(yè)同等崗位經(jīng)驗優(yōu)先。
能力要求：
卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與不同層級的人有效溝通。
出色的書面寫作能力：文筆流暢，邏輯清晰，能熟練撰寫各類商務文書。
極強的抗壓能力和保密意識：能適應高強度、快節(jié)奏的工作，處事嚴謹。
主動性和預見性：思維敏捷，能提前預見需求并主動解決問題。
熟練的辦公軟件技能：精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。
個人素質(zhì)：形象端莊得體，性格沉穩(wěn)，責任心強，忠誠可靠，具備極高的職業(yè)素養(yǎng)。