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崗位職責 1. 體系建設與管理 - 全面主導公司質(zhì)量管理體系（如ISO 9001）、環(huán)境管理體系（如ISO 14001）等多體系的規(guī)劃、搭建與優(yōu)化工作，確保體系符合國際標準、行業(yè)規(guī)范及公司戰(zhàn)略需求。 - 組織編制、修訂和完善體系文件，包括管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等，推動文件在各部門的有效落地與執(zhí)行。 - 定期組織內(nèi)部審核、管理評審，識別體系運行中的問題與改進機會，制定整改計劃并跟蹤閉環(huán)，持續(xù)提升體系運行的有效性和效率。 - 負責對接外部認證機構(gòu)，統(tǒng)籌安排體系認證、監(jiān)督審核及復評等工作，確保公司順利通過相關認證，維持體系的合規(guī)性。 2. 行政管理工作 - 制定并完善公司行政管理制度，包括辦公管理、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障等，提升行政工作的規(guī)范化和標準化水平。 - 統(tǒng)籌公司辦公場地規(guī)劃、裝修及日常維護，合理調(diào)配辦公資源，營造良好的辦公環(huán)境。 - 管理行政團隊，明確團隊成員職責分工，組織開展培訓與績效考核，提升團隊整體工作能力和服務水平。 - 處理公司對外公共關系，與政府部門、行業(yè)協(xié)會等保持良好溝通，維護公司形象與聲譽。 3. 跨部門協(xié)同與支持 - 協(xié)調(diào)體系管理與行政管理工作，推動各部門之間的溝通與協(xié)作，確保體系要求與行政工作有效融合，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力支持。 - 深入了解各部門業(yè)務需求，整合資源，為業(yè)務部門提供高效的行政服務與體系運行指導，促進業(yè)務目標的實現(xiàn)。 - 收集各部門對體系管理和行政管理的意見與建議，及時優(yōu)化工作流程和服務內(nèi)容，提升公司整體運營效率和員工滿意度。 任職要求 1. 教育背景 -行政管理、工商管理、質(zhì)量管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗 - 5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上體系管理經(jīng)驗，熟悉ISO 9001、ISO 14001等體系標準及認證流程；2年以上行政管理經(jīng)驗，具備豐富的行政管理實踐經(jīng)驗。 - 持有內(nèi)審員/外審員資格證書、行政管理相關證書者優(yōu)先。 3. 專業(yè)技能 - 熟練掌握體系管理工具和方法，具備優(yōu)秀的文檔編寫、數(shù)據(jù)分析及問題解決能力。 - 熟悉行政事務處理流程，具備出色的活動策劃、資源協(xié)調(diào)和團隊管理能力。 - 熟練使用辦公軟件，具備良好的公文寫作能力和溝通表達能力。 4. 個人素質(zhì) - 具備較強的責任心、執(zhí)行力和抗壓能力，能夠高效完成多項工作任務。 - 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和跨部門溝通能力，善于處理復雜問題和人際關系。 - 具有創(chuàng)新意識和服務意識，能夠不斷優(yōu)化工作流程和服務質(zhì)量 。