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職位概述： 作為集團(tuán)董事的緊密合作伙伴，您將提供
高度專業(yè)和全面的行政支持，是董事會(huì)辦公室高效運(yùn)
轉(zhuǎn)的核心。您不僅是事務(wù)的處理者，更是信息的樞
紐、決策的預(yù)備者和形象的守護(hù)者。這一職位要求極
高的專業(yè)性、絕對(duì)的保密意識(shí)、出色的判斷力以及從
容應(yīng)對(duì)高壓環(huán)境的能力。
核心職責(zé)：
1. 日程與事務(wù)管理：
· 高效、精準(zhǔn)地安排和管理董事的日常日程、會(huì)議、
差旅及各項(xiàng)活動(dòng)，確保時(shí)間利用最優(yōu)化。
· 提前準(zhǔn)備會(huì)議議程、材料，并做好會(huì)議記錄，跟蹤
決議事項(xiàng)的落實(shí)。
· 處理董事的日常費(fèi)用報(bào)銷和部門預(yù)算的輔助管理。
2. 溝通與協(xié)調(diào)：
· 作為董事的內(nèi)外部“第一門戶”，專業(yè)地處理所有來(lái)
電、來(lái)信和來(lái)訪接待。
· 充當(dāng)高效的溝通橋梁，準(zhǔn)確傳達(dá)董事的指示，并協(xié)
調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各部門及外部要客戶、合作伙伴的關(guān)
系。
3. 文書與信息處理：
· 起草、撰寫、校對(duì)及歸檔各類中文商務(wù)文件、報(bào)
告、演講PPT、信函等。
· 負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室文件的整理、歸檔和保管，確保
信息安全與保密。
4. 項(xiàng)目與專項(xiàng)支持：
· 協(xié)助董事進(jìn)行特定項(xiàng)目的跟蹤、協(xié)調(diào)與匯報(bào)，確保
項(xiàng)目信息暢通、進(jìn)展順利。
· 負(fù)責(zé)收集、整理行業(yè)及市場(chǎng)信息，為董事決策提供
數(shù)據(jù)支持。
5. 保密與合規(guī)：
· 嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，處理所有機(jī)密信息時(shí)保
持高度謹(jǐn)慎。
· 確保各項(xiàng)工作符合公司政策和法律法規(guī)要求。
任職資格要求（硬性條件）：
· 教育背景： 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管
理、商務(wù)英語(yǔ)、語(yǔ)言類、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn)： 至少3年以上中大型企業(yè)高管秘書或助理
有集團(tuán)層面或跨國(guó)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 語(yǔ)言能力： 具備卓越的中文書面及口語(yǔ)表達(dá)能力，
能熟練進(jìn)行商務(wù)溝通、文件撰寫和會(huì)議紀(jì)要。
· 技能要求：
· 精通Microsoft O?ce套件（Word, Excel,
PowerPoint, Outlook），具備制作高水平PPT和進(jìn)行
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析的能力。
· 熟悉各類辦公設(shè)備和辦公軟件系統(tǒng)的使用。
核心素質(zhì)與能力（軟性實(shí)力）：
· 極強(qiáng)的保密意識(shí)與忠誠(chéng)度： 這是首要前提。能恪守
職業(yè)道德，嚴(yán)守公司機(jī)密。
· 卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力： 具備高超的溝通技巧和人
際交往能力，能得體地與不同層級(jí)的內(nèi)部員工及外部
客戶打交道。
· 出色的抗壓性與多任務(wù)處理能力： 能在快節(jié)奏、高
壓力的環(huán)境下保持冷靜、高效和積極的心態(tài)，并行處
理多項(xiàng)緊急任務(wù)。
· 超強(qiáng)的主動(dòng)性與預(yù)見(jiàn)性： 思維縝密，考慮周全，能
主動(dòng)思考，想在董事前面，提前預(yù)見(jiàn)需求并做好準(zhǔn)
備。
· 極高的職業(yè)素養(yǎng)與情商： 性格沉穩(wěn)、細(xì)致、有耐
心，形象端莊得體，具備出色的判斷力和解決問(wèn)題的
能力。
· 絕對(duì)的可靠性與責(zé)任感： 對(duì)工作高度負(fù)責(zé)，事事有
回音，件件有著落。
我們提供：
· 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇和全面的福利保障。
· 與集團(tuán)最高管理層共事的機(jī)會(huì)，獲得寶貴的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)
和廣闊的視。
· 系統(tǒng)化的職業(yè)發(fā)展路徑和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
· 優(yōu)越的工作環(huán)境和和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍